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平职学院毕业生档案装订册装订顺序及装订方法

发布时间:2021-04-26     责任编辑:马宝林      来源:学生处     浏览次数:

毕业生档案装订册需要交的表格有

1、院部汇总表两份:表样如下:

2、装订册封皮及卷内备考表的填写规范,注意事项及样表如下:

l以班级为单位装订

l数字一律用阿拉伯数字填写。

l本卷共多少卷,指的是本班人数,多少页,指的是人数×2.

l立卷人填写该班的辅导员姓名

l检查人填该院部负责学籍档案的老师的名字

l立卷时间填写整理好装订册的日期

3、装订册内第一页附班级学生名单样表如下:注意事项:除装订册内附该名单外,另外需单独再交一份。

4、注意事项:

l按学号由小到大的顺序,把学籍表和成绩单背靠背排列。

l学籍表在前,成绩单在后,简单粘贴。

l班级学生名单的前后顺序与学籍表及成绩单的前后顺序要一致,都按学号由小到大顺序排列。

l装订册的装订顺序为:封皮→班级学生名单→学籍表→成绩单→卷内备考表

l装订册以院部为单位下学期开学前统一交学生处档案室

l装订办法:三孔一线,双线装订,装订方法如下视频:


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