院属各单位、各课题组：

2008年学院各单位承担的教科研项目已进入结项验收阶段，为保证项目的结项验收和成果奖的评审工作顺利进行，现将项目结项验收和成果奖申报工作的有关注意事项通知如下。

一、项目结项验收申报程序

1、登录教科研处网站，下载《平职学院教科研项目验收证书》。

2、按照验收证书的填写说明，填写《平职学院教科研项目验收证书》，并认真整理项目研究报告和相关附件。

3、验收材料电子文档通过科研管理系统申报。将《平职学院教科研项目验收证书》和研究报告等相关附件压缩成一个文件包。由课题负责人登录科研管理系统，点击项目验收——验收证书管理——上传验收证书，填写项目名称，上传压缩文件包。

4、申报完成后，请与教科研处联系，待审核合格后，将申报的纸质材料上报教科研处。

二、项目结项验收需提交的申报材料

（一）验收证书二份

（二）项目简介（500～700字）一份

项目简介内容及格式

《×××××××》

项 目 简 介

1、研究内容及合同指标完成情况

2、创新点

3、成果水平

4、经济、社会效益（应用情况）

（三）验收材料一份

验收材料内容（参考）

1、合同书（自选项目开题报告）

2、调研报告

3、技术资料及设计方案、图纸

4、研究报告

5、应用证明

6、效益分析报告

7、发表论文、出版著作教材等

三、成果奖申报程序及申报材料

1、登录教科研处网站，下载《平职学院科技进步奖励申报书》。

2、按照规定内容，填写《平职学院科技进步奖励申报书》，并认真整理相关附件。

3、申报材料电子文档通过科研管理系统申报。将《平职学院科技进步奖励申报书》和研究报告等相关附件压缩成一个文件包。由课题负责人登录科研管理系统，点击成果申报——教科研成果申报管理——上传科技成果，填写相关内容，上传压缩文件包。

4、申报完成后，请与教科研处联系，待审核合格后，将《平职学院科技进步奖励申报书》打印一式一份，上报教科研处。

5、申报纸质材料：《平职学院科技进步奖励申报书》一份（附件目录应与验收材料目录一致）；成果简介一份（格式与项目简介相同）。

四、验收及评奖程序

1、项目负责人汇报项目的实施情况及主要技术指标，时间控制在5分钟之内。

2、评委查阅资料、质疑、考察项目技术指标完成情况。

3、评委对每个项目逐个发表个人意见。

4、逐个表决，形成评审验收意见，主任委员和副主任委员签字。

5、评委按照《科技进步奖评审评分表》逐个打分。

6、按照成果分值排序，评出一、二、三等奖。

五、注意事项与要求

1、根据平职学院[2008]32号文，截至2009年4月到期的重点项目和2007年延续项目，均属本次验收的项目，项目组应提交完整的验收材料。2009年4月以后到期的项目，项目负责人要上报2008年度项目研究进展情况报告。

2、2008年立项的一般项目，可自行决定参与申报验收，要求有公开发表论文一篇以上，研究报告内容翔实，得到了应用并取得了良好的效果。通过验收的一般项目，同样可参加学院2008年科技成果评奖申报。

3、项目名称严格按照平职学院[2008]32号文填写，不规范的材料不予接收。

4、项目负责人要撰写《验收证书》内的“验收意见”，以便验收专家委员会审定。

5、学生创新成果的申报，使用《平职学院创新成果奖励申请书》，提交申请书规定的材料，通过指导教师申报。

6、项目负责人要认真组织上报材料，对于敷衍了事的项目，不予受理。

7、需要现场实地查看、操作演示的项目，应提前做好准备，以免影响验收进程。

8、未按规定申报验收的项目，不予验收，该项目视为未按规定完成。

9、上级部门已经鉴定验收的项目，学院不再进行重复验收。

10、项目技术合同签署人为第一责任人，未通过验收的项目，不得参与学院科技进步奖的评奖，并根据平职学院[2005]49号文规定及合同要求，对项目技术合同签署人、项目负责人和其所在的单位进行处罚。

六、项目申报及验收时间

1、验收材料申报截止时间为2009年3月15日，成果奖申报截止时间为2009年3月20日，逾期不予受理。

2、项目具体验收时间另行通知。

附：学院2008年教科研计划项目

平职学院2008年教科研计划项目