为方便应往届毕业生办理档案相关事宜，响应学院“一切为了学生、一切服务学生”的宗旨，学生处学籍档案室开启网上办公业务，邮寄流程为：学生本人提出申请并提供相关电子资料，经我学生处档案室王老师审核无误后，于一周内一般采取中国邮政特快专递（EMS）方式，（特殊情况可以机要方式）把毕业生档案邮寄到相关接收单位或接收人手中，给学生带来便利。
一、网上邮寄毕业生档案需要毕业生提交的电子资料如下：
1、 学生本人提交的申请，具体格式为：
尊敬的老师：
因工作、学习原因，需要母校平职学院学生处档案室邮寄本人档案至***单位，邮寄地址为：***省***市***县***乡（街道）***村（路）***，姓名：***，电话号码：*******
本人在校时的信息如下：
申请人：***
***年**月**日
2、 学生本人的毕业证原件照片
3、 学生本人的身份证正反两面原件照片
第1、2、3项内容以照片方式提交，网上办理邮寄毕业生档案必须为本人，不接受代理。
鉴于邮箱联系的不方便性，自今日起改为微信提交毕业生电子资料，微信号:hongmei19761015
二、咨询毕业生档案其他事宜办公电话为0375-2066470
综合考虑毕业生档案邮寄地址大部分为相关人力资源与社会保障局或就业单位，和其他一些人为因素，所以一般不支持到付。档案室老师接收到同学们提供的毕业生电子资料，审核并整理好档案后会把邮寄单拍照给大家，方便大家查询，时限为一周。
邮政特快专递邮寄费用：河南省内13元；省外23元；新疆、西藏27元。（含高校毕业生专用档案袋费1元）
学生处学籍办公室
2023年5月12日
