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学业预警通知

发布时间:2025-02-13     责任编辑:马宝林      来源:学生处     浏览次数:

了加强教学质量监控,及时掌握和监控学生学业进程,对学业困难的学生给予及时的警示,并实施有针对性的指导和帮扶措施,促使学生能顺利完成学业,现将上学期学生学业预警工作安排如下:

一、预警条件

上一学期成绩不及格的必修课程(含缺考)累计达到2门及以上。

二、工作程序

(一)确认学业预警名单

学生处将《2024-2025-1学期学业预警预审核名单》下发至各院部,各院部对学生学业情况进行审核,确认学业预警学生名单。

(二)成立工作组

院部成立由分管学生工作的副书记任组长,辅导员为组员的学业帮扶工作小组,全面负责对本院部预警学生进行学业帮扶。

(三)下达《学业预警通知书》

各院部达《学业预警通知书》(附件2),被预警学生本人签字确认。

(四)警示谈话

组织被预警学生进行警示谈话,了解分析学生学习的问题与原因,协助其制定学习计划,并填写《学业预警学生谈话记录表》(附件3)。

(五)通知家长

对于一学期必修课不及格门数五门及以上的被预警学生,及时将被预警学生的学业情况通知学生家长确认,并告知学校相关学业预警规章制度,填写《学业预警家长谈话记录表》(附件4)。

(六)建立学业预警档案

1、预警过程必须有书面记录并经当事人签字。

2、学院须建立学业预警学生帮扶档案,详细记录帮扶的全过程,《学业预警通知书》上联由院部保存,每次约谈的《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警家长谈话记录表》上缴学生处存档。

三、工作要求

各院部要高度重视学业预警工作,成立学业预警工作小组,对学业预警工作要进行认真总结,相关材料要归档保存备查;将《学业预警学生谈话记录表》、《学业预警家长谈话记录表》和《平职学院学生学业预警处理结果汇总表》(附件5)于3月15日之前交学生处存档备案。

附件:

附件1:平职学院学业预警工作管理办法(试行)

附件2:平项山工业职业技术学院学业预警通知书

附件3:学业预警学生谈话记录表

附件4:学业预警家长谈话记录表

附件5:学生学业预警处理结果汇总表

学生处   

2025年2月13日


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