了加强教学质量监控,及时掌握和监控学生学业进程,对学业困难的学生给予及时的警示,并实施有针对性的指导和帮扶措施,促使学生能顺利完成学业,现将上学期学生学业预警工作安排如下:
一、预警条件
上一学期成绩不及格的必修课程(含缺考)累计达到2门及以上。
二、工作程序
(一)确认学业预警名单
学生处将《2024-2025-1学期学业预警预审核名单》下发至各院部,各院部对学生学业情况进行审核,确认学业预警学生名单。
(二)成立工作组
院部成立由分管学生工作的副书记任组长,辅导员为组员的学业帮扶工作小组,全面负责对本院部预警学生进行学业帮扶。
(三)下达《学业预警通知书》
各院部达《学业预警通知书》(附件2),被预警学生本人签字确认。
(四)警示谈话
组织被预警学生进行警示谈话,了解分析学生学习的问题与原因,协助其制定学习计划,并填写《学业预警学生谈话记录表》(附件3)。
(五)通知家长
对于一学期必修课不及格门数五门及以上的被预警学生,及时将被预警学生的学业情况通知学生家长确认,并告知学校相关学业预警规章制度,填写《学业预警家长谈话记录表》(附件4)。
(六)建立学业预警档案
1、预警过程必须有书面记录并经当事人签字。
2、学院须建立学业预警学生帮扶档案,详细记录帮扶的全过程,《学业预警通知书》上联由院部保存,每次约谈的《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警家长谈话记录表》上缴学生处存档。
三、工作要求
各院部要高度重视学业预警工作,成立学业预警工作小组,对学业预警工作要进行认真总结,相关材料要归档保存备查;将《学业预警学生谈话记录表》、《学业预警家长谈话记录表》和《平职学院学生学业预警处理结果汇总表》(附件5)于3月15日之前交学生处存档备案。
附件:
附件1:平职学院学业预警工作管理办法(试行)
附件2:平项山工业职业技术学院学业预警通知书
附件3:学业预警学生谈话记录表
附件4:学业预警家长谈话记录表
附件5:学生学业预警处理结果汇总表
学生处
2025年2月13日