平顶山工业职业技术学院明德书院管理制度

第一章 总则

第一条 为弘扬中华优秀传统文化，规范传统文化基地的管理与使用，结合学校实际，制定本制度。  

第二条  明德书院是学校开展文化传承、教育实践、学术研究和交流活动的场所，服务于师生及社会公众。  

第三条明德书院管理坚持“保护为主、教育为本、合理利用、创新发展”的原则。

第二章 组织机构与职责

第四条 成立“明德书院管理委员会”，由部门负责人总负责，班子成员及各社团指导教师组成。

1. 制定书院年度计划；  

2. 负责基地运行与活动开展；  

3. 协调资源保障与对外合作。  

第五条 设立勤工助学岗两个，负责日常维护、开放接待、设备管理及安全巡查。

第三章 场地使用管理

第六条 开放时间：

教学日：按课程及活动安排开放；教学日每天9-10节社团自习：

节假日：特殊需要提前预约登记，限时开放。  

第七条 使用申请：  

1. 校内单位需提前5个工作日提交基地使用申请，明确活动内容、人数及设备需求；  

2. 校外单位须经相关部门和文化教育部审批，签订审批表。  

第八条 使用要求：  

1. 禁止擅自移动、损坏展品及设施；  

2. 禁止在明德书院内饮食、吸烟或喧哗；  

3. 活动结束后需恢复场地原状。

第四章 活动管理

第九条 活动内容需符合传统文化主题，包括但不限于：传统文化体验、会议、书画展、传统节日庆典、文化交流研讨等。  

第十条 活动审批：  

大型活动（50人以上）需提前5日报备，制定安全预案；涉外活动需经学院有关部门审核。  

第五章 物资管理

第十一条 基地物资（书籍、器材、服饰等）需各社团登记造册，借出须办理手续并按时归还。  

第十二条 建立活动档案，包括：活动方案、影像资料、参与人员记录、成果总结等。  

第六章 安全管理

第十三条 落实消防安全责任，定期检查消防器材及电路安全。  

第十四条 配备监控设施，贵重物品专人保管。  

第十五条 突发事件处理：发现安全隐患立即上报，启动应急预案。

第七章 附则

第十六条 本制度由传统文化基地管理委员会负责解释，自发布之日起施行。  

第十七条 未尽事宜根据学校相关规定执行。  

附件：  

1. 《汉服借用登记表》  

2. 《教室及设备借用登记表》  

3. 《安全应急预案模板》