总则

一、根据教育部<<高等学校固定资产管理办法>>、<<高等学院仪器管理设备办法>>和<<高等学校实验室工作规程>>,结合学院的实际及当前市场经济变化情况制定本办法。

二、仪器设备管理工作的主要任务是：根据学院教学、科研等工作的需要，购置性能、价格比最佳的仪器设备；保证仪器设备的正常运行；不断研究制定措施，提高投资效益；组织研制新型教学、科研仪器；对所购仪器设备进行固定资产管理。

三、单价在2000元以上，能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备属于本办法管理范围。

四、仪器设备的管理采取“统一领导、归口分级”管理的原则，实习实训中心归口管理，实行学院、二级学院（部）、实验室三级管理体制。

仪器设备的申购、审批

一、各院部不论利用何种经费购置仪器均许按固定提出申请，由专人进行审批。

二、购置单价小于５万元（含）（人民币，下同）的一般仪器设备，申请人应填写“学院器材申购卡”，上报学院审批。

三、购置单价在５万元以上的仪器设备，申请人需填写“申购贵重仪器设备可行性论证报告”，报实习实训中心汇总后上报学院审批。

四、“申购贵重仪器设备可行性论证报告”要求组织专家论证。

五、购置进口仪器设备、接受国外捐赠物资，各院（部）、各单位均需向实习实训中心提出申请，由实习实训中心报有关部门批准。

仪器设备的购置

一、所有仪器设备购置，必须按规定程序办理审批手续后，方可采购。财务处凭审批材料、购货合同、付款、报销。

二、维护学院各用户的合法权利，凡购买仪器设备，一般应签订购货合同（需盖“院校合同章”）。由各院部用户同实习实训中心与厂商签订购货合同。

三、单价大于２０万无（含，包括批量）的仪器设备，微型计算机、打印机、投影仪、复印机、空调等通用仪器设备，及一些供货厂商较多、批量较大的仪器设备的采购，采取招标采购为主，谈判采购、询价采购为辅。招标采购事宜由“院仪器采购领导小组”组织确定，实习实训中心组织实施。

四、所有仪器设备进口（包括接受捐赠），均由实习实训中心负责办理有关申报审批、落实外贸代理谈判签约、免税、报关、索赔等手续。

仪器设备的验收

一、仪器设备提货接运及数量、外观验收，由各院（部）、各单位和实习实训中心按各自负责采购的仪器设备进行验收，发现短缺、破损，做好确认记录，以便理赔。

二、仪器设备的质量技术验收，一律由各院（部）、各单位负责验收完毕，填写验收单。５万元以上和所有进口仪器设备的验收报告，需交实习实训中心存档。

三、单价２０万元以上的仪器设备，各院（部）各单位应成立以使用人为主的验收小组，实习实训中心派人参加共同验收。

四、仪器设备到货后，项目单位必须在以下规定期限内完成验收工作：（１）进口设备验收期限为到校之日算起６０天内；（２）国产设备，单价在１０万元以上的验收期限为到校之日算起１５天内。合同对验收期限有特殊规定的，按合同规定执行。用户单位如不能按期限验收，应书面报告实习实训中心。

五、自行安装的仪器设备，安装前，必须首先仔细阅读使用说明书，严格按照说明书的要求进行安装、调试。

六、合同规定需要国内外生产厂商派人员参加安装、调试验收时，应在仪器设备到货后通知他们按规定时间到校验收，并认真填写验收备忘录。

七、在验收中，如发现有破损、短缺、质量不合格、技术指示不符等情况，用户单位要在规定验收期限内向供方或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续，并书面报告实习实训中心。

八、对需商检的仪器设备，由实习实训中心通知商检部门进行商检。

仪器设备的账务管理

一、仪器设备验收合格后，必须在１５天内按《办理仪器设备固定资产建帐细则》办理仪器设备固定资产建帐手续。

二、学院仪器设备，不论来自何种渠道和使用何经费，不论属于经营或非经营型，都在学院管理部门建帐后，财务部门方可寓意报销。

三、对捐赠和自制仪器设备，有关院（部）、单位在设备抵校和研制完成后必须于１５天内到实习实训中心办理建帐手续。

四、院、二级学院（部）、实验室必须有本单位完整的仪器设备固定资产分户帐及借进、借出登记册，各级管理人员必须定期对本单位仪器设备帐物进行核对，

仪器设备的使用、保管

一、使用仪器设备，必须严格遵守操作规程。使用大型精密仪器设备，必须进行技术培训，经技术考核合格后方可上机操作。单价10万元以上的仪器设备，要建立技术档案，准确记录使用、借用、损坏、检查维修等情况。

二、仪器设备的完好率、利用率应达到教育部有关考核、评估指标、并采取措施不断提高仪器设备利用率。对于单价小于20万元的仪器设备，主管院（部）负责检查考评，实习实训中心组织抽查；对于大型精密仪器设备（单价大于20万（含）），实习实训中心根据教育部考核标准，每年组织检查、考评。

三、院管理部门，有权对院内的仪器设备进行合理调配，院（部）有权对本单位的仪器设备进行合理调配。

四、要积极充分发挥学院仪器设备资源作用，在保证完成教学、科研工作前提下，开展社会技术服务，所收费用按学校基金管理办法处理。

五、仪器设备领用、管理人不得随便拆改其领用和管理的仪器设备，对确须进行技术改造而拆改的，要经批准。

六、仪器设备管理人员要按不同仪器设备的性能和要求，加强仪器设备的保养和维修，定期校验技术指标，确保其应有的性能和精密度。并做好防潮、防光、防热、防冻、防震、防爆、防锈、防腐蚀工作。

七、仪器设备领用在办理出国、退休、调出离岗手续前，必须到院（部）办理仪器设备清点交接手续。

仪器设备的调拨、报废

一、仪器设备的调拨

１.各院（部）、各单位对闲置、多余、淘汰的仪器设备应及时进行调剂、调拨的处理，调拨按先院内后院外，先校内后校外的原则进行。

２.院（部）内调拨，由实验室主任审批，由设备管理人员办理调拨手续，并将一联调拨单交实习实训中心；院（部）之间调拨，由院（部）审批，实习实训中心处办理调拨手续；校外调拨，须经实习实训中心审核，报主管院长批准。

二、仪器设备的报废

１.仪器设备的报废必须符合下列条件

（1）使用期已超过规定年限，并已不能达到应有的技术指标，无使用价值的仪器设备；

（2）损坏严重。无法修复或修理费用昂贵，没有修理价值的仪器设备。

２.仪器设备报废的审批

（1）报废单价1万元以下的仪器设备，由使用单位填写“仪器设备报废明细表”，经院（部）审核，报实习实训中心审批。

（2）报废单价大于1万元（含）的仪器设备，除填写“仪器设备报废明细表”外，还须填写“仪器设备报废技术鉴定表”；实习实训中心须组织专家组每年进行依次技术鉴定，报主管院长批准。

３.报废仪器设备的处理

报废的仪器设备。一律上交学院调剂库，入库前，任何人不得私拆零部件、入库后。由实习实训中心分类整理后统一组织调剂、拆零，并按有关规定处理。

４.对符合报废条件的仪器设备，应及时对其进行报废处理。

仪器设备损坏、丢失的赔偿

对发生仪器设备的丢失、损坏事故的，当事人须填写“仪器设备丢失、损坏报批表”，按仪器设备、材料丢失、损坏处理办法处理。

附则

一、对材料、低值品、易耗品的管理工作，按《低值品、材料、易耗品管理办法》执行。

二、本办法自颁发之日起开始执行。