为了贯彻落实我院关于《平顶山工业职业技术学院校务公开实施办法》（平职学院[2009]40号文）的指示精神，结合本系实际，本着公开、公平、公正的原则，对直接涉及到本系教师和学生切身利益的问题，实行民主监督和管理，特制定本制度。

一、系务公开宗旨

实行系务公开，旨在加强党风和系风建设，密切党群、干群关系，增强全系凝聚力；提高系室领导依法治系、依法治教、强化管理；树立系领导廉洁、公正高效地为全系师生服务的良好形象；营造依法决策、依法管理和依法育人的良好氛围。

二、系务公开范围

1、适用人员：本系领导和教师。

2、公开事项：本系全体教师工资、津贴、课时费和奖惩情况；学生困难补助金、助学金评定情况；各类优秀学生的评选推荐、学生奖学金评定情况。

3、公开对象：本系全体教师和学生。

三、系务公开内容

1、凡属本系工作范围内直接涉及教职工和学生切身利益的事项，均须按本制度公开。

2、向本系教师公开的事项：

（1）系发展规划、改革方案、管理制度、工作计划、工作总结、会议决议及其实施情况。

（2）系各项经费使用管理情况。

（3）重点检查涉及教职工生切身利益事项：即有关工资、津贴、课时费和奖惩等有关福利待遇的政策执行情况。

（4）系领导廉洁从政各项规定及其执行情况、党风廉政建设责任制执行情况。

（5）教职工切身利益密切相关的其他重大事项。

3、向本系学生公开的事项：

（1）学生管理和办法，包括学生的学习成绩、学籍管理、奖学金评定、入党积极分子确定、党员发展、专升本、助学贷款发放、三好学生评定、优秀学生干部评定、优秀团员团干评定、优秀毕业生推荐、学生会团总支干部换届、班级量化考核结果、学生违纪等。

（2）向学生收费的项目、标准、依据、程序、时间和代收办的项目。

（3）有关学生管理制度及奖惩事项：即学生困难补助金、助学金评定情况；各类优秀学生的评选推荐、学生奖学金评定情况。

（4）考试纪律、评优标准和结果。

四、系务公开方法

全体教师大会是本系民主管理和民主监督的主要组织形式，是系务公开的基本载体。要充分发挥全体教师和学生的民主监督作用，使教职工生的知情权、参与权和监督权得到有效保障。

1、利用各种会议。如周二全系教职工大会、教研室活动、学生大会、座谈会等形式进行公开系务。

2、 设立系务公开专栏。

3、利用系网站等形式公开发布有关信息，使全系师生及时了解系务活动的内容。

五、强化监督、抓好落实

为确保系务公开的顺利实施，系领导班子将系务公开制度纳入本届系领导的工作目标。要定期接受学校有关部门对本系实行系务公开情况进行检查。要建立健全台帐制度。对教职工生反映的问题要认真查处并在系务公开截止时限内及时解决，不留后患。对不认真履行职责，违反系务公开办事制度的人员严加处理。