一、综合科岗位职责
1、负责所属工信厅资产的管理工作;
2、组织和协调处内各类活动的开展;
3、根据学院的部署和安排对全校公房进行调配和管理以及单身宿舍进行分配和管理;
4、负责学院公房和职工住宅台账的管理更新以及数据的上报工作;
5、负责全校土地的管理,包括数据的更新以及上报工作;
6、负责教职工住宅数据库的建立、维护和管理;
7、负责全院已售住宅公共部分动用维修基金进行维修的组织实施和上报工作;
8、负责对外出租房屋租金的收缴和日常管理工作。
二、总务科岗位职责
1、认真贯彻落实政府采购方面的法律、法规,严格执行集团及学院物资采购管理办法,遵守采购程序和流程,确保设备及物资按要求顺利完成。
2、根据经费渠道及物资采购计划,组织开展物资的招标采购工作,按相关规定选择相应的采购方式,编写招标文件,组织开标,签订合同。
3、负责组织设备及物资的验收工作。
4、负责固定资产制度建设及实物台账、卡片管理工作。
5、负责学院设备报废工作,院属各单位有报废的设备打报告请示学院领导。领导批示后报请集团公司战线领导,经批示后报到资产运营处,由资产运营处通知装备集团前来学院现场鉴定报废设备残值。经装备集团、使用单位现场核实后共同签字。设备残值和签字手续一同交财务入账。
6、负责办公家具及零星物资报废工作。按照集团公司和学院的管理规定,由报废部门打报告,报领导审批后,组织相关的部门进行现场查看,按程序进行报废处理。
7、加强计划、采购、入库、出库、出库单的办理等流程管理,简化程序、特事特办、环环相扣、互为监督。同时建立采购统计制度。对于计划落实情况、出库情况、出库单办理情况、报账情况等实行月统计制度。
8、仓库管理方面对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。根据物品种类、性能、储存要求等因素划分区域。设置专人,明确分工,各负其责,提高工作效率,减少物品损耗。
9、负责所属平煤集团资产的管理工作。