4月13日下午，艺术系在主任办公室召集教研室主任等相关负责人会议，专题布置大学生艺术展演专项工作。

彭艺娟主任通报了学校实施方案以及我们承担的任务，她指出，一是成立大学生艺术展演活动领导小组。全面落实本次活动。二是对展演活动的主要内容进行了具体分解，要求其它教师积极做好配合，全面落实工作。三是本次展演活动要与学校大学生艺术节紧密结合，认真选拔，全力准备。