为进一步规范学校学生档案管理工作，提升档案管理的专业化和规范化水平，5月21日，学生处在010206教室组织开展了《档案业务培训会》。学生处档案室刘燕老师、学校档案室白艳丽老师，以及各学院代表共同参与了此次培训。
培训会上，学生处档案室刘燕老师围绕学生档案管理全流程，从新生入校建档工作讲起，详细阐述了如何为新生建立规范、完整的档案。随后，刘老师着重讲解了学生毕业时档案完善的要点，强调每一份档案都需准确、完整地记录学生在校期间的学习与成长轨迹。同时，刘老师对档案袋内应装材料进行了细致说明，毕业生登记表、学籍表、年度考核表等关键材料的重要性及规范填写要求都被一一解读，为各学院代表在后续工作中规范整理学生档案提供了清晰的指引。
学校档案室白艳丽老师对档案装订册的各项注意事项进行了专业讲解。白老师从装订顺序、页码标注、装订方式到装订细节，都进行了详细讲解，确保档案装订既符合规范要求，又便于长期保存与查阅。
在互动环节，各学院代表就实际工作中遇到的问题提问，涵盖档案材料补充、格式规范等多个方面。两位老师针对问题逐一耐心解答，现场交流氛围热烈。
学生档案是记录学生成长历程的重要载体，也是升学、就业等环节的关键证明材料。本次培训会通过系统讲解和实操指导，帮助各学院明确了档案管理的责任节点，为提升全校档案管理工作质量奠定了坚实基础。学生处表示，未来将定期组织类似培训，并建立档案质量抽查机制，确保档案管理规范化、科学化。
学生处
2025年5月21日
