为做好迎接河南省教育厅普通高等学校艺术教育评估专家组来校检查工作，根据《河南省教育厅关于对我省普通高等学校艺术教育工作进行专项检查的通知》（教体卫艺（2010）369号）文件精神，特成立迎评工作办公室：

一、主要参加单位：

办公室 人力资源部 宣教处 工 会 财劳处 总务处 科研处 教务处

实习实训中心 各院部 图书馆 学生处 团 委 保卫处 物业公司

二、组织机构

1、成立迎评办公室

主 任：任文杰

副主任：李树伟

成 员：徐 强 彭艺娟 姚新兆 李 彪 裴朝阳 吕 岩 陈景伟 张光全 赵 琳 杨立峰 李宏慧 张 君 郭宗跃 王德永 贠亚男 栗成杰 李国英 白军锋 吴济民 邱 燕 王坚宾 匡予生 李金磊 宿敬业 朱 岷

职 责：负责迎评工作事务安排。

2、成立各迎评工作组

1）材料组

负责人：彭艺娟

成 员：徐从清 刘廷娥

职 责：负责艺术评估各类材料的搜集、整理、摆放、解答等工作；负责学院艺术教育工作汇报材料的撰写和汇报课件的制作。

2）宣传组

负责人：裴朝阳

成 员：王坚宾 魏宏伟 范长春

职 责：

（1）负责迎评工作欢迎词撰写，照相、摄像与宣传等；办公楼电子显示屏

迎评内容更换，参观过程中与专家组合影留念。

（2）宣传横幅的制作与悬挂（会议室横幅悬挂；大门口及文化路上的标语）。

（3）会议室音响、话筒、笔记本电脑准备等，并调试好。

3）会务接待组

负责人：徐 强

成 员：姚新兆 彭艺娟 陈贯昊

职 责：

（1）负责专家组的车辆、食宿等接待安排，会议室布置：桌签、茶水、水果等。

（2）拟定艺术教育工作汇报会议议程、起草主持词和领导欢迎词及反馈会表态性发言材料，会议记录。

（3）提前联系专家，负责专家礼品的选购与赠送；安排负责专家组所需物品（公文包、笔记本及生活用品等）

4）校园参观组

负责人：吕 岩

成 员：李宏慧 彭 东

职 责：

（1）考察路线：办公楼前合影—展览室---综合馆---竞赛馆---院士楼---艺术教育中心---新实训楼---综采实训车间。安排各部位引导员、解说员。

（2）艺术教育社团活动展示：学生艺术活动安排和展板摆放。

5）后勤服务组

组 长：朱岷

成 员：吴洪超 杨建华 李现昌

职 责：搞好校园环境卫生，办公楼二楼东会议室、艺术教育中心办公室迎评花卉的摆放。

三、迎评日程安排（待安排）

四、要求

1、根据时间安排，各部门将所负责的工作任务全部完成。

2、各部门通力合作，全力以赴，认真做好迎评工作。

平职学院艺术教育中心迎评办公室

2015年6月6日