院属各单位：

为了进一步实施规范管理，满足高职高专院校评估数据采集平台填报工作的需要，对我院教工号实行编码，现将编码有关事宜安排如下：

一、教工编码

1、每位教工号由一个十位数组成；

2、左起前四位数字为教工进入学院的年份号；

3、第5到7这三位数字代表院属二级机构代码（处级单位，如：组织人事处、教务处、机电工程系等）；

二级机构代码表见附件1

4、第8、9、10这三位数是该年度进入本单位的教工流水号（即次序号）。

二、教工编码举例

2004 012 002

代表机电系2004年进入（聘任）的第02位教工

二级机构代号，012代表机电工程系

代表2004年进入

三、教工编码要求

1、各单位按照所属教工进入学院时间（默认为进入本单位时间）及次序编制新的教工代码（包括专任、外聘、内聘教师），2001年以前进入学院的统一认定为2001年；

2、编制时参照附件2;

3、要求各单位2008年9月24日下班前报建设办。

附件1：《平顶山工业职业技术学院二级机构代码表》

附件2：《XX单位教工代码编制汇总表》

建 设 办

教 务 处

2008年9月19日

附件1：

《平顶山工业职业技术学院二级机构代码表》

附件2：

《XX单位教工代码编制汇总表》（上报时要求用excel表）