各系部、成教处：

根据学院影像档案归档要求，为建立学院历届毕业生合影的专题档案资料库，请各有关单位于近期将08届及往届的毕业班合影向档案室移交。

一、移交要求

1.归档范围：普通大专、成人大专、中技、中专毕业合影；各类培训班结业合影。

2.归档材料：数码照片、冲洗片1张；与照片中位置对应的人名用表格对应标注清楚。

3.归档方法：冲洗照片向档案室移交，数码照片可发至办公室邮箱

4.时间要求：请各有关单位兼职档案员在5月15日之前做好这项工作。

办公室

2008年4月23日