5月14日晚上22点42分，学生处档案室李俊霞老师收到了2012级毕业生孙华兴的感谢短信。“收到短信的时候，我心里的石头才落了地，网上办理学生档案提取工作还是第一次。”李俊霞老师说。

为推进“对标创优”，转作风，提效能，在学院主管领导的指导下，在学生处同志们的协助下，李俊霞老师开始着手学生档案提取网上办理事宜，主动与中国邮政相关部门人员联系打通邮寄环节，于5月13日正式开通了“学生档案提取网上办公窗口”。5月14日就收到了第一封要办理档案邮寄的信函，就是这位孙华兴同学，他由于工作繁忙，没有时间来校提取个人学籍档案，正好看到了我校学生处网站上发布的学籍档案网上办公通知，就根据通知提示联系上了李俊霞老师，提交相关资料后，李老师及时沟通回复，于第二天就给该生办理了档案邮寄工作，给孙华兴同学解了燃眉之极。

档案提取网上办公窗口的开通，免除了应往届外地毕业生往返学校的奔波之苦，既给毕业生节省了时间、路费，又消除了学生往来途中的安全隐患，为我校更好地服务毕业生提供了一个更加便捷的新通道。

（供稿/学生处 撰稿/李俊霞 编审/尚英杰 审核/胡瑞娟）