编者按：作为国家首批示范性高职院校、全国文明单位，我院以“打造国内知名、国际有影响高职院校”为目标，抢抓机遇、深化改革，大力实施招生、培养、就业、科研服务、校企合作“五位一体”发展模式，强力推进“一本两翼、固本强翼”发展战略，着力打造服务企业和经济社会发展的人才源、技术源和服务源。

新学期伊始，我们分别走访了各教学单位和机关处室，了解到：按照学院党政年度总体部署和“务实重干，科学发展”主题实践活动要求，各单位工作开局良好，思路清晰，措施得力，呈现出良好的态势。为便于交流学习、互相促进，我们利用网站这一平台，将各单位单位“务实重干、科学发展”的新目标、好思路、好做法逐一进行展示，是为鼓舞干劲，提振精神，同心协力；是为助力开拓进取，务实重干，奋发有为，续写美丽平职建设新篇章。

“总务处负责学院基本建设、维修的规划、实施；全院物品的统一采购、发放；全院房产、地产的管理以及爱卫会等工作。我们将通过人员的合理分工、简洁流畅的工作流程，规范、完备的管理制度以及奖罚分明的绩效考核体系，切实调动本处职工各方面的积极性，建立一个优质高效、务实精干的管理队伍。”新一届领导班子深知肩上的重担，总务处处长赵琳说。

2013处总务处承担着学院六项重点工作，一是协助领导做好新校区的筹备工作。二是做好实验实训工厂设备购置工作。三是做好智慧校园建设中学院配套资金所购设备的招标采购工作。四是配合分房管理委员会，做好新建公寓房的分房工作。五是做好办公用品、劳保用品等各项物资供应工作。六是做好爱卫会工作，保持省级卫生先进单位。要想圆满完成这些工作，需要有详实的工作措施，为此，总务处提出四项工作措施：

一、严格基建工程管理，实施“三控两管一协调”，“三控”是指计划控制、质量控制、工作进度控制。“两管”是指信息管理，安全管理。“一个协调”是指协调好三个方面的关系：校农关系、学院与施工队、施工队与使用部门。其中质量控制是工程管理的核心，总务处提出了“把好三关做好两个检查”即把好材料关、施工关、验收关，做好定期与不定期检查。

二、严格物资采购管理，加强计划性，注重管理细节。继续坚持外部监管与内部监管相结合，同时做好内部考核。外部监管指由纪检、督导、财务及使用部门全程参与监管；建立零星物品采购信息采集、反馈制度，建立供货商档案，对质量、价格、售后服务等情况综合评价。内部监管指加强计划、采购、入库、出库、出库单的办理等流程管理，简化程序、特事特办、环环相扣、互为监督。内部考核制度是注重物资采购服务标准及管理细节，做到标准明了、合理，统计详实、准确，评价客观、公证，赏罚分明。

三、严格仓储管理程序，注重提效降耗管理。实行仓库分区管理。根据物品种类、性能、储存要求等划分区域，设置专人，明确分工，各负其责，提高工作效率，减少物品损耗。实行库存物资的帐、卡、物管理、实行定期盘库制度、实行废旧物资合理报废制度等。

四、严格房产、地产管理程序。注重完善各类房屋管理档案。更新和完善我院职工住宅台账；建立非住宅用房分栋卡片；绘制所有住宅用房和非住宅用房的分栋平面位置示意图，建立网络档案。

“扎实工作、规范管理”，总务处新一届班子，决心在院党政的领导下，积极落实教代会精神，团结一致、开拓创新，加强计划管理、招投标管理，预算管理，提升综合管理水平，为实现学院跨越式发展而努力奋斗。（蔡萌）