学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。3月30日,笔者从宣传教育处获悉,我院宣传教育处宣传科副科长胡春娟,由于在本单位档案目标管理工作中,做出了突出贡献,被河南省档案局评为“先进档案工作者”,非档案专职工作者荣获省级“先进档案工作者”,这在我院是第一次。
学院为了提升档案管理档次,更好利用档案,发挥档案的管理效益,要求各基层部门认真做好档案资料收集、整理、归档和规范管理工作。宣传教育处根据学院关于档案工作达标的有关要求,十分重视本单位的档案管理工作。对历年的宣传报道都加以整理,不仅做到了原件有序归档,还把新闻报道以及资料汇集成册。宣传教育科副科长胡春娟积极认真地进行档案整理、分类和归档,特别是把影像资料按照时间顺序编制了详细的目录,立卷编号,进行装订、保管、统计、鉴定和移交。良好的档案管理,为学院领导和教职工查考本校历史及其组织变革情况,为社会各界了解历届毕业生情况提供了线索,也为学校领导的科学决策和教师进行教育教学研究提供了帮助,更为学校开展校史整理、编写中起了很大的作用。
近日,宣传教育处又将校园网主页新闻汇集成07、08网络新闻集。(赵玉坤)