开学伊始,总务处针对采购工作提出了四项新举措:一是推行外部承诺,即供货方向学院做出供货承诺;二是引入竞争机制,即由以前的同类物品定点一家扩展到两家或三家;三是拓展定点区域,即由以前的仅在平顶山定点扩展到部分类别物品郑州定点。采购市场由三级、四级市场转向一级、二级市场,充分利用物流这个现代流通手段,减少物品流通环节,达到既便捷又便宜的效果。四是改变采购方式,即由以前的零库存见计划购买,改为批量购买、库存,见计划发放划帐。
举措提出来了如何去实行?如何体现采购工作的规范管理?这才是重中之重。2月23日,总务处接到了四个采购计划,按照最快的速度、最低的价格、最优的质量三个原则,决定对两个数量少,价值低的办公用品正常采购,剩余一个实习材料和一个维修材料实施比价采购,两个计划物品项目共146项,价值四万元左右,此次是我院采购工作针对物品零星、项目繁杂的采购计划进行比价采购的新举措,是规范管理的新尝试。
2月24上午,比价采购会议在后勤办公楼三楼会议室举行,参加会议的有总务处、监察处、督导处、财务处及使用单位。有三家供货商参与了比价采购,本着公开、公平、公正的原则,经过对三家单位报价的认真、详细论证,最后确定在保证质量的情况下,由价格最低的两家单位供货。
比价采购结束后,参与比价采购的使用单位表示,对此次采购十分满意,同时也表示在今后报送计划时要将物品型号、等级、产地等信息尽量注明,以配合总务处以最低的价格购买最优的物品。(石松慧)