9月19日上午，国际合作学院牵头组织召开海外分校留学生来校准备工作协调会议。国际合作学院、资源开发学院与唐风汉语国际教育集团的相关人员参加会议。

会上，国际合作学院负责人介绍了为迎接海外分校留学生所做的教学组织、日常管理与服务保障等方面准备工作，并围绕课程安排、校园管理、开课准备、录取通知书发放及来华行程对接等重点事项，与项目合作方进行了深入交流与研讨。资源开发学院负责人就教学模式、教学语言沟通、教材讲义编写、实践教学组织等内容，向合作方通报了当前进展，并征求了相关意见建议。

通过此次会议，双方进一步统一了思想认识，明确了各项准备工作的关键环节与时间节点，为扎实推进下一阶段海外分校重点工作、保障留学生顺利入学并尽快适应在华学习生活奠定了基础。