平顶山工业职业技术学院2024年信息公开年度报告
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)相关规定精神,进一步做好我校信息公开工作,按照河南省教育厅办公室《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我校信息公开工作报告如下。
一、强化组织领导,健全机制保障
开展信息公开工作是学校深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,认真贯彻落实全国、全省教育大会精神,推进依法治校的重要抓手,是学校加强民主管理与监督、增强工作透明度的重要环节,更是推动学校各项事业高质量发展的重要保障。
2024年,我校高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,优化完善校务公开、党务公开领导机构,全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,学校办公室、组织部、宣传部、纪委、工会、学生处、教务处、人力资源部、计财处、招生处、就业处、科研处、资产管理处等相关部门具体负责各自职责范围内的信息公开工作,学校办公室为信息公开工作牵头单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调。
二、信息公开工作具体情况
为切实保障学校信息公开工作全面高效开展,学校修订完善了《平顶山工业职业技术学院信息公开指南》,明确了学校信息公开的编排体系和公开方式。进一步完善了《平顶山工业职业技术学院信息公开目录》,确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,切实增强了信息公开工作的规范性。按照《平顶山工业职业技术学院信息公开指南》规定,我校信息公开分为主动公开和依申请公开,同时《平顶山工业职业技术学院信息公开目录》详细规定了主动公开的范围和事项。
(一)主动公开情况
1.公开内容
根据《平顶山工业职业技术学院信息公开目录》规定,我校主动公开以下信息,涉及学校概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、对外交流、监督、后勤保障等各个方面的工作。具体如下:
(1)学校概况:包括学校基本情况、领导班子成员简介、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程;
(2)教学管理:包括专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施等相关情况;
(3)科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;
(4)学生工作:包括学校招生政策和计划、招生安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、学生奖助评审政策和程序、家庭困难学生认定办法、学生奖励办法、处分条例、毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等;
(5)干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;
(6)财务管理:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;
(7)基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基建工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;
(8)资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等;
(9)对外交流:包括国际合作办学、科研项目,教师、学生出国出境交流管理规定,教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果,接收来华留学生政策、管理规定等;
(10)监督工作:包括专项审计制度和相关审计结果、效能监察相关情况、违规违纪投诉电话、办理地址等;
(11)后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。
2.公开方式
学校严格按照《平顶山工业职业技术学院信息公开指南》和《平顶山工业职业技术学院信息公开目录》具体要求,在校园网等网络以及校内电子屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息;每年通过教代会形式公开;同时,在校内通过印发制度汇编、文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告栏,按规定对有关工作进行公示;设立书记信箱和校长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议;通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态化工作机制。
同时,学校建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
3.公开程序
严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学校信息公开工作领导小组审核并报学校审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反馈,对各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受全校师生监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
4.公开时限
信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见作进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示时间一般不少于一周。
5.本年度公开信息情况
2024年,学校按照《高等学校信息公开事项清单》要求,对学校涉及的各类信息进行公开,充分保障广大教职工生和社会公众对学校办学的知情权、参与权和监督权。通过学校官方网站和二级学院及职能部门网站、学校官方微信平台等向广大师生和社会公众公开信息,共计公开信息397条,其中政务工作96条,教育教学68条,学生管理109条,校园文化62条,安全教育39条,其他23条。
(二)依申请公开情况
《平顶山工业职业技术学院信息公开指南》对依申请公开的程序、办理机构的地址及联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校信息公开办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学校信息公开办公室未收到要求公开信息的申请。
(三)因学校信息公开工作遭到举报的情况
2024年学校无因信息公开工作遭到举报的情况发生。
三、工作经验与特色亮点
信息公开是依法治校的重要组成部分,只有不断规范、持续完善,才能达到预期目的。我校在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,逐步形成了从学校到各单位、部门的不同层面的信息公开制度,持续健全完善信息公开运行机制,为信息公开的规范化、制度化提供坚实保障。
(一)结合校务公开和党务公开,推动信息公开工作
我校在信息公开工作的日常推进中,将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开推动校务公开和党务公开的深化,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前,我校进一步修订和完善了校务公开和党务公开制度,及时更新公开内容,逐步扩大公开范围,进一步丰富公开形式,进一步规范公开程序。
(二)公开财务信息,不断增加工作透明度和规范性
学校主动将财务公开作为信息公开的重要一部分,通过学校网站、召开专题会议、会议纪要(简报)等方式,对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。此外,学校每年定期召开财务工作会议,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。
(三)深入基层调查,邀请师生代表参与重要工作
学校每年召开一次教职工代表大会,在大会上就学校年度重要工作向全体教职工汇报,同时就广大教职工关心的重大问题,请有关职能部门负责人予以答复;定期召开座谈会,听取广大师生员工的意见和建议;在学校年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中,学校主动邀请党代会代表、教代会代表、教师代表和学生代表参加;通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学校工作情况,更加关心和爱护学校,有效促进了我校各项事业高质量发展。
四、存在不足及努力方向
回顾一年来的信息公开工作,虽然取得了一些成绩,但仍存在问题和不足。主要表现在:一是对信息公开重要性的认识有待提高,对信息公开工作的宣传、教育有待加强;二是信息公开工作机制还需进一步完善。针对以上问题和不足,下一步重点做好三个方面的努力。
(一)完善机制、强化培训,提升信息公开工作水平
进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平;充分发挥各职能部门的作用,促进各单位不断完善信息公开途径;努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好的工作氛围。
(二)拓宽渠道,丰富载体,深化信息公开工作实效
在充分利用现代化手段公开信息的同时,进一步拓展信息公开的渠道和方式。进一步完善信息公开专栏建设,充实相关栏目内容。进一步完善信息公开目录,重点抓住涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息,切实推动各单位、各部门实时准确发布、及时更新主动公开的信息内容。
(三)加强监督、深化管理,完善信息公开长效机制
持续加强监督管理,充分发挥好意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。进一步健全完善学校信息公开工作监督检查、考核评估相关机制,确保信息公开工作持续、深入、高效开展,努力推动我校信息公开工作取得更大成效。