为了方便应往届外地毕业生提取毕业生档案，响应学院“一切为了学生，一切服务学生”的宗旨，学生处学籍档案室自今日起开启网上办公，外地学生提出申请并提供提取档案的相关电子资料，经我档案室工作人员审核无误后，于一周内采用中国邮政特快专递邮费到付（本人接收档案）的方式，把档案邮寄到毕业生手中，给其带来便利。提取档案需要毕业生提交的资料有：

1、 学生本人的提交的申请。格式如下：

尊敬的老师：

本人因在外地工作、学习，需要母校平职学院档案室邮寄档案至我单位，邮寄地址为:***省**市**县**，姓名：***，电话号码：***。

本人在校时的信息如下：

学号	姓名	专业	申请时间	档案去向	签名手印

申请人:***

****年**月**日

2、学生本人的毕业证原件图片

3、 学生本人的身份证正反两面原件图片

第1、2、3项内容以照片方式提交，

毕业生提交毕业生资料的邮箱为：13629817330@163.com

本档案室收到毕业生提交的资料信息经审核无误后，一周内会把档案寄出，并给同学们拍照发邮寄单，方便大家查询。在此特别强调：如果需要寄到地方人事代理部门，需要问清邮寄相关要求，避免出现误递或者丢失的情况，且这种情况不能使用到付的，请与平职学院学生处档案室联系13629817330@163.com。

邮政特快专递费用全国统一价：河南省内12元，省外21元。请收到档案同时支付邮费。

学生处学籍办公室

2019年5月10日