接集团通知，根据豫公（通）【2002】293号和豫公（通）【2003】219号文件精神，结合学院实际，要对学院副科级以上干部因私出国（境）证件进行复查和规范管理，具体要求如下：
1、各单位要将本单位副科级以上干部办理、持有的因私出国（境）证件情况准确核实一遍，不允许存在个人自存因私出国（境）证件的情况。
2、在复查中发现因私出国（境）证件未按照规定上交的，要及时上交。自称未办理或持有因私出国（境）证件的、或者因不慎致使出国（境）证件丢失损毁的，需要由本人做出书面说明，单位负责人同意并加盖总支（直属支部）公章，于11月30日前统一交到组织部。
3、要严格干部外出管理和请假制度。需要因私出国（境）的，要填写《平职学院干部因私出国（境）申请登记表》和《平职学院干部因私出国（境）请假审批表》。
4、各单位要充分认识因私护照统一管理的重要性，做到准确排查、按时送交。各党总支（直属支部）书记作为第一负责人，要切实负起责任，通知到本单位每一名副科级以上干部。因私出国（境）证件由集团组织部保管的集团副处级以上领导干部不再核查。
对于在此次复查过程中，弄虚作假和复查后仍自存因私出国（境）证件者，将按照有关规定追究其个人和单位负责同志责任。