按照《中国共产党章程》、《中国共产党支部工作条例（试行）》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中国共产党中国平煤神马能源化工集团有限责任公司委员会党支部工作规定》相关要求，结合我院实际情况，现就做好学院基层党组织换届工作通知如下：
以《中国共产党章程》为根本遵循，坚持民主集中制，不断增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力，保证监督党的教育方针贯彻落实，巩固马克思主义在高校意识形态领域的指导地位，加强思想政治引领，筑牢全院党员理想信念根基，落实立德树人根本任务，保证教学科研管理各项任务完成，进一步发挥好战斗堡垒和监督保证作用，为学院的发展和稳定提供坚强的组织保证。
学院各党总支及其下属党支部、学院直属党支部中，2016年建立党组织至今，任期满三年的党组织应于2019年11月20日以前完成换届工作。
1、党总支、党支部委员的职责和设置，应结合单位的实际，根据支部党员人数和工作需要确定，以3—5人为宜。
2、党总支、支部委员会设支部书记、组织委员、宣传委员、纪检委员、统战委员等。党员人数不足7人的党支部，一般不设支部委员会，只设支部书记1人，必要时党支部可增加副书记1人。支部委员会实行集体领导。
3、总支、支部委员会每届任期三年。凡任期届满的党支部应召开党员大会，按期进行改选。支部委员因人员变动或其他原因缺额，影响正常工作时，如果支部委员会任期届满，应召开党员大会改选；如不到改选时间，可以召开党员大会进行补选。支部委员会提前或延期改选，必须经过上级党组织同意。
1、上报换届选举请示。各党总支、党支部要向上一级党组织呈报关于召开换届选举党员大会的请示（详细内容见附件1）。党总支、直属党支部的换届请示报告由党委组织部负责审查，报学院党委研究同意后批复。党支部的换届报告由党总支负责审查后批复。
2、召开党员大会，选举产生新一届总支委员会、支部委员会。主要议程是：听取上一届党组织负责人工作报告，并组织党员认真讨论审议工作报告；选举产生新一届总支、支部委员会委员，选举一律采用无记名投票方式进行。
各教学院（部）党员大会要组织学生中的正式党员参加。预备党员列席会议。召开党员大会进行改选时，应首先清点到会党员人数，有选举权的到会党员人数超过应到会人数的五分之四时会议有效，否则改期进行。
3、召开新一届总支委员会、支部委员会第一次全体会议。根据党委批复意见，等额选举产生新一届委员会书记、副书记。并上报选举结果报告（详细内容见附件2）。当选的委员、书记、副书记以及各委员分工，经党委批复后生效。不设委员会的书记、副书记的产生，由全体党员充分酝酿，提出候选人，报上级党组织审查同意后在党员大会上进行选举。
1、新一届总支委员会产生后，请根据本部门、本单位实际情况，研究确定本总支内各支部设立方案，报学院党委审批后开展支部换届和党小组调整工作。
2、做好选票及会议影像资料留存工作。会议情况应记录在“三会一课”记录本上。
根据学院党委《关于做好党的基层组织换届工作的通知》要求，拟于2019年11月 日召开党员大会进行换届选举。现将有关事项请示如下：
1、新一届总支委员会拟X人组成，其中书记一人、副书记X人。根据候选人数应多于应选人数的百分之二十的规定，拟提名总支委员会委员候选人X名；
2、经组织党员广泛提名、充分酝酿，根据多数党员的意见，拟提名XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等X名同志为总支委员候选人，其中XXX同志为书记候选人，XXX为副书记候选人。
1、总支委员会委员在党员大会上以无记名投票方式差额选举产生；
2、总支委员会分工情况在新一届总支委员会上以无记名投票方式等额选举产生。
根据学院党委《关于同意召开XX党总支党员大会进行换届选举的批复》，XX党总支党员大会于2019年9月 日召开。现将选举情况和结果报告如下：
本次党员大会应到党员XX人，实到党员XX人，其中，正式党员XX名。
大会以无记名投票的方式，差额选举产生了新一届总支委员会。各位候选人得票情况是：XXX，赞成XX票，反对XX票，弃权XX票；……。根据大会选举办法，XXX、XXX、XXX等X位同志当选为新一届总支支部委员会委员。
新一届总支（支部）委员会于2019年11月 日召开第一次会议，以无记名投票方式，等额选举了书记、副书记，并进行了工作分工。XXX同志当选为书记，XXX同志为副书记，XXX同志为组织委员，XXX同志为宣传委员，XXX为纪检委员，……。