为加强对学院党的群众路线教育实践活动的组织领导和督察指导，规范教育实践活动各个环节的工作。3月19日上午，学院党委在办公楼二楼东会议室召开了学院党的群众路线教育实践活动督导工作专题培训会议。在家的学院领导、领导小组办公室各工作组成员、各督导组全体成员参加了会议，会议由院党委教育实践活动领导小组办公室主任张立方同志主持。
会上，学院党委书记蔡志刚就学院教育实践活动督导工作从“提高思想认识，准确把握要求；强化责任担当，认真履行职责；注意工作方法，提高督导水平”三个方面，对如何开展好督导工作提出了明确要求。蔡书记指出，加强督导是落实中央精神和学院党委要求的重要举措，是确保学院教育实践活动扎实开展的有力保障，是推动学院解决突出问题的现实需要。以指导、督促、把关、检查为重点，尽职尽责地开展工作。明确督导内容。学院教育实践活动不分阶段，不搞转段，坚持时间服从质量，过程服从效果，自下而上找问题，上下互动查原因，分级分层抓整改，把学习教育、征求意见、解决问题贯穿始终。在全程督导、全面督导的同时，要把主要精力放在重点对象、重点领域、重点要求、重点环节、重点措施上。要注意讲究方式方法，把握工作规律，力求做到督导有方、有度、有力、有效，确保工作质量。
培训会上，蔡书记要求，开展督导工作必须发扬认真精神，在“严”上下功夫，严格规范、严格把关、严格执行，讲原则不讲关系，讲规矩不讲面子，敢于唱黑脸、当包公。在“实”上下功夫，紧盯重点对象、重点领域、重点要求、重点环节，紧盯单位一把手，发挥好督促、把关作用，从而把从严从实的要求贯穿到教育实践活动全过程。
会议明确，基层单位动员大会可以一次动员；基层单位的动员报告可以和活动实施方案合并为一个材料；不要求基层单位活动领导及工作机构与学院安排相对应；学习实践活动各个阶段中关联性强的工作，由督导组组长掌握，可以合并进行。重在实际效果和群众满意。如果哪个单位活动没搞好，这个单位的党组织有责任，督导组也有责任。
会上，学院党委活动办还发布了《督导工作手册》，明确了督导职责、主要步骤、工作流程和具体要求，以督导工作的实际成效促进教育实践活动扎实开展。