1、学院团总支委员会议每周召开一次，若有重要事情通知召开临时会议。

2、讨论和决定重大问题，可召开团总支扩大会议，吸收基层团支部书记参加。

3、团总支委员会议、团总支扩大会议，由团总支书记主持．开会前，书记必须研究议题，做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。

4、每次会议都应签到，做好记录。对议题的表决或做出的决定应有文字记录。

5、总支委员会议必须遵循民主集中制，表决时，少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级，对集体形成的决议有不同的见解，允许保留，但不准在行动上有所违反的行为，更不得在会外发表与决议不符合的思想。

6、加强组织纪律，团总支委员会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时，可稍作保密。

7、团总支书记应要定期检查，各团支部贯彻执行团总支委员的会议的任务的实施情况。