机关各部门,基层各单位:
为降低物资采购综合成本,优化供应资源,化解采购风险,根据《关于印发< 中国平煤神马集团采购和招标管理办法>的通知》(中平〔2017〕202号),结合企业实际,现就集团关于供应商分类管理的有关事宜通知如下:
一、供应商的分类
按照采购金额和供应风险,供应商分为A级供应商(战略供应商)、B级供应商(重点供应商)和C级供应商(一般供应商)。A级供应商是“合作关系”,致力于长期紧密合作,寻求双赢;B级供应商是“依赖关系”,致力于降低采购风险,保障供应安全;C级供应商是“一般关系”,致力于精简内部流程,降低交易成本。A级、B级、C级供应商动态转换,优进劣退。各单位可结合行业特点和单位实际,自行制定本单位供应商分类标准和管理办法。
二、集团战略供应商的申报和认定
各单位认定的A级供应商,可以申请成为集团战略供应商。集团战略供应商应具备的条件是:
(一)实体生产制造企业或国内唯一授权代理商;
(二)连续合作历史5年以上且信誉良好;
(三)全国500强,行业排名前五或产品和技术代表行业领先水平的;
(四)战略合作地位无可替代。
各单位根据集团战略供应商的条件,形成推荐意见,向集团采购和招标管理委员会办公室申报,集团采购和招标管理委员会办公室研究提出初步意见后报集团研究决定。集团战略供应商每年认定一次。
三、集团战略供应商的退出
出现下列情况的予以退出。
(一)因产品质量问题造成重大事故或重大安全隐患的;
(二)因延期交货严重影响工程进度或企业安全生产的;
(三)因供求关系或供应商自身原因变化不具备构成集团战略供应商条件的。
四、集团战略供应商的激励
(一)战略采购。对于战略供应商,由集团与其签署战略合作框架协议,推进专业化的协作和稳定供给,实现战略合作。
(二)合作交流。对于战略供应商,集团积极履行合作义务。同时,建立多层次的沟通交流机制,推动双方企业高层领导经常互访,并积极研究与供应商深度合作的可能性,提升合作层次,拓展在资本、技术、贸易等方面的合作空间。
(三)年度表彰。对于表现优秀的供应商,集团每年年底表彰一次。
中国平煤神马集团
2017年11月1日