为了规范学院项目管理，使学院的经费、经营、计划管理更加科学、合理，实现学院投资利益最大化，达到增收节支的目的，为院领导为院领导提供较准确、详实的科学决策依据，学院拟成立项目部，明确项目部的职责、权利。特制定本办法。

一、项目的范围：指改建或者扩建的基建工程项目；新建或者扩建的实验实训建设项目；用于生产经营的投资项目；用于改善教职工教学、生活、学习条件等经费使用项目等。

二、项目制定程序

1、统计。各基层单位在每年暑假期间制定立项计划，立项计划需立项准确、内容详实，并且有初步的方案论证。各系部的计划订立后由教务处进行统计汇总，后勤各公司的立项计划由后勤总公司汇总，工贸校区由成教学院汇总，北校区自行汇总，汇总后分别交战线领导签字后上报项目部。上报包括电子档上报及书面上报。

2、审核。项目部对上报的项目进行审核，符合立项条件的予以立项。同时上报分管计划立项的院长，然后上报学院两委会研究确定项目。

3、时间要求。所立项目必须在每年的11月份完成。

一、项目部的职责及任务

1、按照学院的长期发展规划及中短期发展目标，结合基层单位的计划制定学院的投资、经营及经费使用项目。

2、对项目进行前期调查、收集整理相关资料，并从学院范围抽调专家，组织教务处、财务处及使用部门制定初步的项目可行性研究报告，可研性报告要从投资必要性、技术可行性、财务可行性、经济可行性等几个方面进行预测和论证，从而确立项目，使项目成为助推学院发展的一个重要因素，为院科学决策提供依据。

3、针对确立的每个项目制定项目目标及项目计划、项目进度表。

4、根据制定的目标机进度表监控项目的执行情况。

5、针对每个项目建立项目管理信息系统。信息管理系统由专人负责，及时收集、整理、分析管理信息，上报学院分管项目的领导。

6、采取得力有效的措施，对项目进行进度控制，必要时可建立奖罚制度，根据进度及质量情况进行

7、对每个项目进行跟踪和分析成本，尤其关注利润指标或者支出节约指标，对没有或者达不到目标的要分析原因，制定相应的奖罚措施，从而确保效益的最大化。

8、及时向院学院上报项目进展情况，使决策层对项目的管理项目中的问题、风险和变化及时掌控，以便对项目进行再部署和调整。

9、对参加项目的系部、处室和后勤公司以及其他相关的人员进行协调并组织项目培训工作。

10、项目结束后，对所负责的每项项目考核，制定考核标准并严格执行。

总务处