为加强物资仓储管理，明确仓储货物入库、出库、存放流程，达到减少浪费，勤俭办校的目的，特制定本实施细则。

第一条、凡学院购买的物资，不论何种资金渠道必须先入库，再办理出库手续，最后进行发放。

第二条、物资的种类包括办公用品、劳保用品、卫生工具、电料、水暖配件及教师办公家具等。

第三条、按物资的种类进行分库、分区、分架管理。

1、分库管理。

办公用品、劳保用品、卫生工具等常出库物资归于一个仓库；电料、水暖配件归类一个仓库；办公桌椅、三斗桌、物品柜、木床、铁床等办公家具归类一个仓库；回收的废旧物资归类一个仓库。

2、分区管理。

对易摆放的物资进行上架分区管理，贴签标号，标明数量、单价。

3、分架管理。同属于一个仓库物资根据出库频繁度调放货架，先出库或勤出库的物资摆放在靠外的货架，不常用物资摆放里面货架，达到合理摆放。

第四条、物资的保管

1、仓管员应对仓库内储存区域与料架分布情形非常熟悉。

2、坚持每日巡仓和物料抽查，定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。

3、对仓库内保存时间已经很长的半成品、成品应及时作书面呈报主管领导。

4、所有物资必须建立完整的帐目和报表。

5、每一种物资应建立相应的物料卡。

6、贵重物品要入箱上琐，并有专人保管。

7、未经允许，严禁非本部门人员进入仓库。

第五条 仓库物资储存管理

1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。

2、物资上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。

3、易受潮物资，严禁直接摆放于地上，应放货架或卡板进行隔离。

4、呆废料必须分开储存。

5、下班前关好门窗及电源。

第六条、库存物资的帐、卡、物管理。

1、入库物资按不同类型输入微机，建立电子帐，同时建立手工帐，详细登记库存物资的收、发、存等情况，并定期盘库、核对，做到一目了然。

2、根据使用单位及经费来源，按系部、处室设立独立手工帐本，及时统计使用部门物资经费的使用。

3、新进教职工的办公桌椅及木床单独建立一本手工帐，以便了解每位教职工的领用情况。

4、对微机软件系统所打印出、入库单，按使用部门整理、保存，分月汇总，经复核与手工帐一致时方可打印报表，上报处室领导。

5、每月定期盘库，对存在问题，详查原因及时调整。做到微机软件系统、手工帐、卡片及物资的实有数相符合，即帐、卡、物相符。

第七条、验收出、入库

1、供应商到货后，仓库管理员、采购员共同对供应商所供货物进行验收，对特殊物资要求使用部门共同参于验收。

2、对于体积特大、较笨重物资需要直接送到用料部门指定地点的，在指定地点由用料部门指定接料员、供应商送货员、仓库管理员及采购员共同进行验收。

3、验收仓管人员严禁打白条，如特殊情况必须打收条，供货商必须提供清单及发票。

4、材料检验合格，由仓库管理员将供货清单交于仓库管理软件制单人员进行办理入库手续，并打印《入库单》一式二联及出库一联。

5、物资入库后由仓库管理员于当天通知使用部门领取，并办理出库手续，领料员签字。

第八条、仓储安全管理

1、防损、防盗

（1）严格出入库管理。仓库人员对出入库人员、物资要严格检查、验证和登记，无关人员禁止出入，非工作时间不得进入库房。

（2）仓库要建立防火、防盗、管理制度。

（3）危险品应做出明显标志，轻拿轻放，单独储存，妥善保管，严格出入库手续，严禁私自将危险品带入库房。

（4）下班前检查库房内外有无异常情况，切断电源，关闭门窗。

（5）严禁私自使用仓库物品。

2、防火

（1）库房附近严禁烟火，不准进行燃放爆竹、吸烟等违章活动，严禁做与本职工作无关的事情。

（2）仓库人员要严格遵守消防规定，掌握灭火知识，会使用所配备的消防器材。消防器材设备要配置适当，标志清楚，专人保管，禁止挪作他用。

（3）禁止私自将易燃、易爆物品带入库区。

（4）禁止使用不符合规定的电源线路、电器及照明设备，禁止使用其他金属线代替保险丝，禁止超负荷用电。

第九条、学院仓储管理人员应认真学习本实施细则，熟悉各项规定，并在实际工作中严格执行。

第十条、 本实施细则自颁布之日起执行，由总务处负责解释。