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总务处三月份工作总结 暨四月份工作安排

一、工程及预算审核

1、对全院上报的维修计划进行了分类统计,并初步核定了工程量及预算金额,共有125项,约220万,待学院审定后分步实施。

2、协助完成生活园区新建两栋宿舍楼的相关工作:包括设计、标高、位置及所需钢材的市场考察、订货,其中一栋楼的基槽开挖、验槽等前期工作。

3、对喷泉广场土建工程的工程量进行了现场核准,签证进行复核,下一步将对预算工程量重新复核。

4、对全院需进行治漏的部位进行了现场查看,并安排完成了食堂等部位的治漏工作。

5、北校区运动场地面砼已开工,预计本月25日可完,现已完成1200平方米;综机车间改造已完成基础及地平。

6、审核实训楼防护网安装、公寓楼铁床拆除运输预算,核减3.098万元。审核玻璃橱窗、计算机实训中心、主办公楼二、三楼维修等预算十份,工程量已初步审核完毕。

7、本月完成的小修主要有:实训楼艺术系教室的改造;生活苑区1、2、3号楼维修;图书馆七楼维修;老办公楼二、三楼钢窗拆除更换;更换1号教学楼黑板滑道(4套);北校区综采车间、运动场改造工程等。

二、物资供应与管理

1、本月共完成采购计划16个,发放新来人员办公桌椅4套,发放多家单位的劳保用品及卫生工具等。

2、完成对现有仓库的分类及整理工作,加强物品的分区管理。

3、与集团公司联系下达292.3万元的安全费用计划。

4、完成09年专项资金计划的编制与上报工作。

5、示范院校验收:进一步与财务进行核对,整理相关资料(基建资料、设备台帐及招标资料)并按实验室将台帐装订成册。

6、发改委资金验收:根据验收要求,完善500万招投标资料,建立配备设备台帐。安排施工人员对实训室地板、门、窗帘等维修工作。购置试验台、铁皮柜、椅子等瓦斯实验室所需设备,为迎接验收做准备。

三、房产及其它

1、对符合申住公寓房的人员情况进行了初审,并完成了公示、二次公示等工作。对公示后教职工反映的问题(73人次)进行了分类汇总、处理、更正等。确定了符合前七条人员的名单,将名单交费用管理委员会完成收费工作。

2、收取工贸校区门面房三月份房租。

3、印发了《平职学院教职工公寓房购房方案》、《平职学院办公机具管理实施细则》、《平职学院资产管理办法》三个文件。

4、出台了《平职学院现场监管实施细则》、《平职学院安全文明管理条例》《仓储管理实施细则》等多项内部管理制度。

四月份工作安排:

1、配合相关部门继续做好示范院校及发改委资金项目的验收工作。

2、做好院士楼相关实验室的改造及相关物品配备工作。

3、继续安排好治漏工作。

4、完成北校区综采车间、运动场工程。

5、完成铁路工人村棚户区住户的搬迁工作。

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