总务处08年工作总结暨
09年工作打算
2008年，总务处按照仵院长二届二次教代会工作报告的要求，紧紧围绕示范院校建设这个中心工作，卓有成效地完成了既定的工作任务。对照总务处年初的工作规划和学院“三定一包”责任内容，除了圆满完成了工作任务外，部分工作还做到了超前考虑，提前开展，为我院示范院校建设工作争取了时间，现将全年工作进行总结：
一、重点抓好工程建设和设备供应工作，为学院示范院校建设提供基础保障
（一）抓质量、保工期，保证几个大的工程项目建设
1、实训楼工程于07年10月16日开工后，一直按计划进度施工，但因物价上涨，导致预算价格与现有市场价格存在较大差异，经过九次大小变更签证，使工程稍有延期，主体于6月中旬完工。内外粉刷、室内塑胶地板、室外供电、给排水工程于8月初完工。后结合使用单位意见对内部二、三、四、五层进行了隔断装修，同时完成了花岗岩砖、电缆铺设及门前道路、楼后围墙、数控加工中心拆除等系列工程，于九月份开学后投入使用。
2、东（分）校区建设工作一直在抓紧进行，分别完成了东校区苗圃搬迁及地质勘探工作；家属楼、施工图设计方案；环境评估工作；土地性质转换工作；公寓楼选址意见书；建筑用地规划许可证办理；建设规划许可证办理；消防许可证办理等。确定招标代理公司及工程前期“三通一平”的施工单位等大量工作，于10月27日举行了开工奠基仪式。目前，首批11栋公寓楼招标工作正在有条不紊地进行，预计12月初开标。
3、北校区新食堂设计工作在三次设计的基础上又进行了基础修改及三层设计工作，确定了施工图设计方案，并分别完成了地质勘探工作、通讯路线拆除、高压线移位（费用12万元）等工作，于6月19日正式开工建设，9月16日主体竣工，10月6日正式投入使用。同时就北校区食堂裂缝问题向安监局申请进行鉴定，争取到安全费用资金158.8万元用于新食堂建设。旧食堂拆除工作也于11月7日开始，11月15日即可拆除完成，垃圾清运完。
4、生活苑区新建11号、12号学生宿舍楼及澡塘于8月21日组织设计、监理、施工单位等部门进行了竣工验收。宿舍楼验收后即具备入住条件；澡塘因太阳能热水系统、智能IC水控系统、热交换系统正在紧张施工中，于开学后投入使用。
5、完成老办公楼拆除、路面平整、广场假山的搬迁移位、树木移栽、景观石的拉运摆放、路面彩砖铺设、广场灯的安装、喷泉水池施工、喷泉管道灯具铺设等系列工程。10月27日，对广场喷泉进行了验收。随后完成了广场内两棵松树四周安装木座椅、草坪新植草坪等。
6、完成排污管道并入城市管网的前期考察、谈判、合同签订、整体铺设（1000米）和污水泵的到位安装工作，工程量计59万元。现排污运行情况良好，我院的排污工作得到了有效解决。同时对排污管外砌花池90米、加保层140米、回填土120M2（工程预算3.25万元）。
7、利用暑期完成5号、10号楼改造方案设计、概算编制、招标及施工工作，工程量分别为23万元、26万元。工程7月15日开工，8月5日施工完毕，施工内容包括墙面批仿瓷、铺地砖、门窗修补刷漆、暖气按装、线路改排、吊扇安装等。
8、完成我院棚户区房屋的拆除工作。我院西建设街家属区两栋属棚户区的住宅楼进行了拆除，拆除面积1600平方米。
（二）抢时间、保供应，为实验实训条件建设争取更多时间
按照示范院校建设任务书的要求，有部分设备是需在08年建设完成的。通过努力，08年我们共完成了1029万元设备的采购供应工作，具体完成情况如下：
1、做好08年首批500万元设备、08年安全费用剩余387万元设备、08年最后一批125万元设备的招标、合同的签订及后续设备的到位、验收工作。
2、落实机电处设备计划32.22万元，含示范院校设备17.1万元。
3、做好示范院校实验实训条件建设的其它相关管理工作：（1）设备台帐（3400条）的建帐、管理工作；（2）设备标识牌的制作、粘贴工作；（3）实验实训条件建设情况及时总结、核对工作。（4）招标资料、调拔单等佐证材料的收集整理工作。
二、着重抓好各项校园维修项目，为学院“双创”工作创造有利条件
1、为迎接全国精神文明单位验收对校园全面进行维修，主要有：（1）对新办公楼门头的原铝塑板进行了拆除，采用干挂工艺重新进行了装饰，预算5万多元。（2）完成墙体打抹5处，共4000平方米（1——2#教学楼、图书馆、比武馆、新办公楼）；（3）完成地面修补50（含地砖）多处，共150平方米；完成盖板调整修补3处，共150米（换盖板16块）；（4）铁门刷漆32个、窗户刷漆15个、栏杆刷漆474米（含路灯杆）；（5）暖气管修补保暖10处共200米；（6）刷外墙漆6处，共1405平方米（综合馆、南围墙、7#8#宿舍楼、小餐厅、北大门护拦柱），新办公楼刷内墙漆1700平方米；（7）批仿瓷4处，共1130平方米（比武馆、1#2#教学楼、门卫室）；（8）1#、2#教学楼门修补（刷漆）97扇，修补不锈钢护栏130米；（9）2#教学楼卫生间铝塑板隔断修补安装110平方米；（10）比武馆东门门头塑铝板清污400平方米；（11）对六吨、四吨锅炉进行了维修，合同价7.5万元；（12）安装道路标志牌两个，共计1.3万元。
2、完成校园内各项改造、维修项目，主要有（1）完成财务室改造项目：在确定改造方案及预算的基础上，实行公开招标选择施工队，中标合同价7.7万元。（2）安排落实生活园区10栋楼用电智能化改造方案，对工程量进行了复核，价格进行了调研，现方案已落实，共计造价66万元。（3）完成校园北围墙维修，更换铁栅栏51空，维修32孔，其他地方进行了加固。（4）做好实验楼、院士楼、综采车间、1号、2号、4号宿舍楼，2号教学楼、老实训楼屋面治漏工程，共计2000余平方米。
3、做好做细其它零星小修项目：完成2号教学楼会议室维修、六号楼及生活园区防盗门的安装、综机车间改造、工贸校区成教处多媒体教室及培训餐厅改造、后勤办公楼一层楼梯间门卫室隔断、北校区值班室粉刷、1#教学楼一层基础部语音教室改造、计算系实训教室改造、综机车间航道扩建及澡堂室内管道拆除及改造等百余项零星维修项目。
三、做好物资供应、房产管理、后勤监管等其它日常工作
（一）物资供应工作：08年初，总务处针对采购工作提出了四项新举措：一是推行外部承诺，即供货方向学院做出供货承诺；二是引入竞争机制，即由以前的同类物品定点一家扩展到两家或三家；三是拓展定点区域，即由以前的仅在平顶山定点扩展到部分类别物品郑州定点。采购市场由三级、四级市场转向一级、二级市场，充分利用物流这个现代流通手段，减少物品流通环节，达到既便捷又便宜的效果。四是改变采购方式，即由以前的零库存见计划购买，改为批量购买、库存，见计划发放划帐。通过一年来的运作，这四项举措取得了明显成效，各使用单位对我院采购工作达到了基本满意。
1、全年完成采购计划220多个。
2、提前着手完成新建两栋学生宿舍楼所需高低床570套（每套三床位）、573个物品柜、1896个方凳及窗帘的比价采购工作，总价值约90万元。
3、做好工装采购工作。在前期考察、方案制订的基础上，组织工会、督导处、教务处、监察处、财务处、办公室等多家单位的负责人为评委进行了公开招标，同时邀请服装艺术系的专业人员及十名职工代表参加招标会。最后投票确定由报喜鸟公司为此次工装的制作单位，每套含衬衣价格880元（市场价2000元）。同时做好到货、发放、修改等后续服务工作。
4、完成实训楼所需3台低压配电柜及2台排污泵的比价采购。
5、完成工贸校区成教处7套多媒体设备的采购，由郑州定点供货商供货，与去年及平顶山市同等比较，7套共计节约14140元。
6、做好全国精神文明单位验收的物品配备工作，共15万元。包括公共场所卫生用品3.85万元，宣传栏7块共6.5万元、路标10个共1.2万元、楼标0.45万元及楼层标、“静”字169项等。
7、完成学生所需物品的供应工作：11号宿舍楼加工120张物品柜，价值7.2万元；北校区安排加工桌椅400套，物品柜60个、三斗桌60个；为学生公寓更换壁扇215台，价值1.7万元。
8、完成生活园区澡塘IC水控系统的招标、采购工作，招标价21万元。
9、完成北校区厨具采购任务：接到北校区新建食堂所需厨具计划后，组织有关人员对北校现有厨具设施进行了现场查证，原列计划根据核算需16.24万元，核实后需购置5.5万元，之后组织相关人员进行了比价采购，节约资金2000余元。
10、完成教师配备笔记本电脑（53台）的招标、收款、到货、发放等工作。
11、完成锅炉用煤的供应工作：1468.36吨锅炉用煤的运输及加工；型煤厂原存420吨型煤的回运。
（二）房产管理工作
1、完成我院25户棚改户的安置意向征集、收款及住房分配工作。
2、完成我院262户无房户的资料收集工作，并对工令、校令、职称进行了统计、核实。同时制定了我院家属房分配草案。
3、做好亿信源公司消户及立户转帐手续、税务登记证、房屋租赁证的办理工作，完成工贸校区门面房全年租金的收缴工作。
4、协助教委完成我院体育路5户住户房产证的办理。
5、与移动公司签订生活园区移动基站的场地租赁合同，完成二号教学楼新建移动公司基站。
（三）后勤监管：后勤监管方面全年共收集信息600余条，主要有：北校区3号宿舍4—6楼上不去水、工贸食堂二楼饭菜质量较差等问题，经过多方协调，存在问题单位都做出了积极反应，及时进行了整改，学生反映较好。
（四）爱卫会工作：配合文明办、督导处等进行每周一次的卫生检查，确保良好的卫生环境，同时按照按九里山办事处的统一要求，集中开展了灭鼠、灭蚊等工作。并做好了省爱卫会、市爱卫会对我院爱国卫生工作开展情况的检查。
四、做好修旧利废工作，注重打造节约型校园
08年，我们在开展各项工作时都特别注重节约，尽最大可能地为学院节省建设资金，同时做好了各项修旧利废工作，对废旧物品及时回收，并想办法进行重新利用。
1、回收物品：回收吊扇57个，回收暖气片76个，回收各型号管材150余米，回收电棒45套，回收防护网15个（53平方），回收防盗门4个，回收顶棚铝扣板190平方米，回收宿舍楼木柜156个，回收窗帘45套，回收澡堂彩钢板110平米，2号教学楼因修路拆除的彩色地砖200块，语音室4块黑板，108型钢管12根等，大部分回收的物品都进行了再利用，仅此一项为学院节约资金近30万元。
2、根据1号教学楼桌椅的损坏程度及年维修量，本着合理安排及勤俭办校的原则,制订了改装维修方案，改装费80元/每套，新购置170元/每套，共240座，可节约资金21600元。同时拆除的座、靠板还可以用于其他教室维修使用。
3、经领导批准，按照程序对资开系和机电系改造实训室时的废旧钢铁和已严重腐蚀ZK60型主扇机进行了回收，处理资金30150元和22568元分别上交院财务。
08年，总务处全年工作体现了规范管理与注重节约两个特点
一、在规范管理上：大到工程项目的立项、手续的办理都按规定的程序操作，08年我院在建工程没有一项因手续、程序不合法受处罚的事件。小到资产管理工作，我院资产管工作从07年开展大清查后，今年按规范管理的要求，又进行了一年一度的清查，对新增资产、资产变动等情况及时进行了更新，从而一台电脑、一张桌子在一年内的变动也一目了然。
二、在注重节约上：由于我处的工作性质，决定了在开展工作时“节约”二字必须放在重要位置，节约是工作负责的重要体现。在工程预算方面，大大小小数以百计的工程，在审核时每项工程都逐项核对，不会因工作量大、工程量小而不认真对待，从而全年可为学院节省数百万的建设资金；在工程维修上，5万元以上的以招标方式决定施工单位，由造价最低的施工单位中标；在物品采购方面，上万元的物品都要进行比价采购等等。
但在08年全年工作中，也存在不足之处，主要有
一、部分工程仍有工期拖延、滞后现象。
二、工程现场监管方面还不够规范。
09年是我院示范院校建成后的第一年，我们面临的工作任务还十份繁杂，经过认真讨论，规划了以下十项工作：
一、做好东校区公寓房各项规划手续的完善、一期工程的施工建设及工程质量管理工作。
二、做好公寓房分房方案实施细节的制定及分房工作。
三、做好校区南部规划及后期产权手续办理工作。
四、协助领导做好新苑区两栋宿舍楼的工程建设工作，并及时购置物品柜等配套设施，保证九月份新生入住。
五、制定棚户区拆迁场地的美化、靓化方案，并完成施工任务。
六、制定北校区原食堂场地拆除后改为运动场地的方案，并完成施工任务。
七、做好学院设备、物资的采购、验收及发放工作。
八、做好学院专项资金计划的上报、调整及年终决算工作。
九、做好全院的资产、房产管理工作。
十、完成学院下达的招生任务及院领导交办的其他工作。
