总务处四月份工作总结

一、四月份工作

1、工程方面

（1）东校区进度加快,各标段一层(地下室)施工完,部分楼正施工二层主体（18、19）。拆迁工作也同步进行，现已拆除机械加工厂。

（2）北校综机车间屋面及四周彩钢板正在加固；篮球场地面硬化完成1400㎡。同时,新规划的四个篮球场内的篮球架已安装到位。由于本次工程加强了对工程现场的管理,委派了责任心强的监管人员,工程质量得到了领导与职工的普通认可,成为北校区工程建设的样板工程。

（3）生活园区学生宿舍内的窗框、纱窗损坏300多个，本月按照先预算后安排的原则进行了维修。

（4）完成铁路工人村棚户区拆迁工程工程量的测算，并组织人员进行拆除，目前已完成任务量的80%。

（5）本月共完成各类小修48项，主要有：食堂西门对面台阶地板更换（3㎡）；体育场16根旗杆维修；篮球场篮球架的维修；完成实训楼1—6楼楼梯间墙面修补除污，安装粉刷电梯间门挡板及综合馆前踏步台阶、车库门前下水道26米、文化长廊路沿38米的维修；小餐厅前路面修补18㎡；校园内地砖的修补3㎡；新实训楼北花亭维修加固、东南角安装道牙16米。

（6）本月工程预算共核减14.8万元：后勤办公楼改造、主办公楼维修等预算9份，原编18.6万元,审后12.8万元,核减5.8万元。东校区供电及供电系统预算，原编52万元，审核后43万元，核减9万元。

2、采购方面

（1）本月完成采购计划14个，计划金额123138元。

（2）新实训楼电梯4月初到货后，按照上海三菱电梯公司的制度必须先付工程款方能开工，我们与其经过多次沟通，使其理解我们的付款制度，最后达成边施工边办理付款手续的约定，并督促电梯公司加快施工，争取在月底完工，现正在施工安装中，预计28号完工。

（3）水库路跨路广告牌年久失修，我们立即组织人员对广告牌整体进行刷漆，并更换牌板，在教育部领导前来参观指导前完工。

（4）安排制作灭火箱65个，现已验收交付保卫处使用。

（5）本着勤俭办校的原则，总务处人员时时刻刻按照为学院节约经费、减少开支的工作理念，主动与移动公司协商，由移动公司免费为我院定制6个垃圾箱，价值数千元，现已摆放在文化长廊上投入使用，使文化长廊的设施更加完善。

（6）组织监察、财务、督导、使用部门对13、14号公寓楼内的物品柜、方凳进行了招标，在招标前让每个投标厂商做了样品，在招标会上各个参与部门针对投标商的货物质量和价格进行比较，通过招标，不但买到了物美价廉、经久耐用的产品，还可为学院节约资金8.55万元。这次招标得到了使用和维护部门的好评。

（7）在无资金、无计划、不影响学生上课的前提下，完成1号教学楼18套多媒体设备的更换工作。本次采购是在郑州市场进行的比价采购，选择了索尼和爱普生两个品牌进行了性能与价格的比较，最终采用爱普生教育专用投影设备，流明度高，灯泡使用寿命长，使用效果好。价格与平顶山市场价相比，节约资金7.2万元。

（8）示范院校建设：整理完善示范院校设备台帐，迎接了学院建设办的初检。建立了发改委项目设备台帐，对招标资料进行了整理，迎接了省发改委专家的检查。同时对院士楼瓦斯灾害防治研发实训室进行了装修、改造,包括塑胶地板160㎡，铝塑板隔断10㎡等。并购置了实训室所需的实验台、书柜、电脑、打印机、窗帘、牌板等设施。为发改委专家对实训室的检查和验收做好了准备工作。

3、其它

（1）向集团公司上报09年专项资金计划，共619万元。

（2）完成工贸校区门面房房租的收取、税费的交纳工作。

（3）完成集团公司因更名更换房产证对我院所属房屋的统计上报工作，包括住宅房、非住宅有证房、非住宅无证房等。

（4）爱卫会工作：完成了春季灭鼠的相关工作：包括鼠药的领取；发放；投放等。按照“双创”办要求，下发、上报了成立控烟工作领导下组的通知。

（5）按照市政府统一安排，接受市技术监督局对我院的两台电梯进行了年检。

二、五月份工作安排

1、按照建设办统一要求，继续做好示范院校设备及基本建设资料台帐的完善工作。

2、制定北校区原食堂拆除场地绿化方案。

3、利用“五一”假期，组织人员对我院1号、2号教学楼的桌椅、窗帘、门窗等物品损耗情况进行全面统计摸底，为迎接两部委对我院示范院校建设项目的验收做好准备。