暑假期间，根据需要，经过学院领导研究，决定启用生活园区13号宿舍楼。13号宿舍楼腾空涉及的部门有物业公司、化工学院、美斯坦福合作学院、教务处、艺术学院和总务处等，部门多、需搬运的物品量大，情况也比较复杂，要在规定的时间满足学生入住要求，困难多，任务量大。

13号宿舍楼疏散至主校区单身楼5号楼及7号楼，5号、7号单身楼需腾空的住房有总务处、计财处、宿管中心及电力学院、计算机学院、资开学院等二级学院学生会的办公场所和仓库，里面有大量的物品，这些房间必须在8月12号前也要全部腾空，腾空之后还需进行批白、门窗、水电维修等，以满足基本的办公条件需要，可谓牵一发而动全身。

生活园区13号楼2至5层房间均按标准化公寓配备，要逐个房间排查，床和桌椅归位，以满足学生开学使用。

假期里天气酷热难耐，但是为了不影响学生开学入住，各单位不讲条件行动迅速，总务处率先执行，仓库2天内全部腾空，学生会和其他的部门，也在规定的时间内腾空房屋，全部任务如期完成。