总务处在学院党委的正确领导下，在领导的关心与支持下，在各兄弟处室及院系的通力协助下，总务处全体职工齐心协力，严格管理，规范操作，圆满完成了上半年所承担的各项工作任务。具体上半年工作总结如下：

一、完成学院的重点工程项目

1、做好音乐实训室改造工作。艺术系原音乐实训室地理位置不好，实训条件差。为了学生和教师有一个更好的实训环境。院领导决定将原总务处三防物资仓库和物业公司热交换站搬迁，并改造成音乐实训室。经过多次的深入现场测量、实地勘探，完成音乐实训室改造项目方案设计、施工图纸绘制及招标预算的编制，经领导签批招标计划后发布招标公告进行公开招标，然后按照程序组织相关部门进行了招标并签订合同；施工单位进场后，我处工程人员每天坚守施工现场，合理安排施工工序，严把质量关，按照合同工期圆满完成改造工任务。顺利迎接了上级部门的艺术评估，受到了上级领导及师生的好评。

2、根据学院工作安排，主校区3号公寓楼准备在单招期间安排学生和家长入住，要求按照4#楼的标准配备桌椅、书架、衣柜、床、窗帘等物品，程序要求规范，并且时间紧、任务重，我们积极向集团企管部招标办汇报，经其同意自行组织招标后我们按照学院的项目招标管理办法组织招标工作，招标完成后立即把公寓楼418套床拉到厂家进行改造，同时进行桌椅、书架等的加工。尤其是旧床改造工作，旧床必须全部返厂改造、加工、喷漆，拉至现场组装，数量多，工序复杂，占用时间长，为此，为了确保工期，我处组织材料组人员专职负责该项工作，进度坚持每日汇报、每日督促，终于在规定的时间内完成了该项目。确保了单招前一天学生们满意入住，让学生高兴而来满意而归。

二、根据资金渠道按照上级及学院的要求完成学院实验室建设项目和基建工程项目的招标工作

1、完成北校区改造招标工作。技师学院教学楼、实训楼改造项目、变压器增容工程已列入2017年专项资金计划，为了能在暑假期间完成改造任务，准备工作已提前开始。较早完成教学楼、实训楼较为详细的改造方案图及工程量统计工作。已委托兴平工程管理公司招标，招标公告已发布。其他招标文件所需的由造价咨询公司编制的工程造价文件以及详细的工程图纸及说明全部交到兴平工程管理公司，为下一步招标文件的发放准备好一切条件。

2、电力工程学院申请的工业机器人实训室项目，经管学院申请的会计电算化实训室项目，本科班物理实训室建设列入集团专项资金集中折旧计划，按照集团公司的规定，需委托中平招标公司开展招标工作。按照学院的程序签批招标计划后，报到中平招标公司进行招标，目前已完成全部招标流程，确定了中标单位，根据招标技术要求签订了技术协议，正在审核供货合同，准备签订合同，然后督促其尽快组织货源，确保开学后满足学生的正常使用。

3、CAD室和高速缝纫机设备属于2015年省教育厅教学质量与教学改革专项资金项目，根据河南省政府采购货物的要求，限额以下的可以自行组织招标采购。为此，我们例行内部招标采购流程，在学院网站及总务处网站发布招标公告，组织纪检等相关部门进行招标工作。截止目前招标流程全部完成，正在审核供货合同，准备签订合同后组织供货工作。

4、完成加设充电桩项目和主9号、新5号学生公寓楼治漏的内部招标项目施工图纸绘制、预算编制、招标文件的编制、招标公告的发布等工作。这两个项目采用的是学院内部维修资金，按照学院的招标管理办法进行实施。根据集团公司文件精神，我单位有两辆大客车报废，需引进新能源汽车并进行汽车充电桩的建设。接到任务后，我处工程技术人员立即进行实地勘察，做出施工方案，绘制出施工图纸，详细计算工程量然后编制了施工图预算及招标资料；夏季即将来临，为了保证学生宿舍不出现漏雨现象，我处工程技术人员冒雨排查宿舍楼，发现主9号、新5号学生公寓楼漏雨现象严重，立即和宿管中心结合申请领导批示，在最短的时间制作出图纸和维修方案，准备在暑假期间维修，不影响开学学生入住。现已完成招标公告，并发放招标文件，按照招标公告要求，27号两个项目进行开标。

三、完成学院零星物资的比价采购和供货安装工作。

1、完成学院铃声改造工作，为了更好的服务与师生，将原来的校园铃声改造升级，在和实训中心等单位沟通后，施工单位利用节假日开始排线，原教学铃声先不改动，保证正常运行，新线路施工完毕启用后再拆除旧线路。目前该项工作已全部完成并投入使用，切实保证了正常的教学秩序。

2、召开学院保卫处消防器材、电力工程学院实训材料、煤炭院校技能大赛实训材料、计算机学院电脑耗材、学院实训楼、院士楼ＬＥＤ宣传牌、校内５个主要路口制作道路指引牌等五个项目的比价采购会。我们按照要求组织学院监察处、督导处、计财处和使用单位的相关人员参加比价采购，相关部门的专家站在专业及为学院负责的高度上，严格程序，认真把关，选择了质量优、价格低、工期短、信誉高的供货公司，圆满完成上半年的采购任务，为学院节约了大量资金，充分保证了学院所需物资的正常供应，为了让供货部门及教职工详细了解项目的进程，我们将比价采购的信息全部在总务处网站上予以公示，全面接受纪检部门及大家的监督，一切采购程序在阳光下进行。

3、对平煤工程技术学院新生教学桌椅进行了比价采购，截至目前中标公示期已到，准备签订合同，签完合同后，厂家开始安装。

四、完成校园基建维修及零星物资采购工作。

1、完成营养配餐实训室水电改造安装工程。

2、完成生活园区公寓楼零星屋面漏雨的维修，竞赛馆屋面局部漏水维修工作。

3、完成单独招生零星项目的维修工作。

4、完成艺术评估零星项目维修工作。

5、对实训中心报的维修项目进行现场勘察，院士楼化工实验室窗户年久失修漏雨、计算机实训楼线路裸露、新实训楼卫生间墙皮脱落等问题一一查看测量，为做预算和维修提供数据。

6、完成“三供一业”改造项目预算的审核。及“三供一业”改造项目中湛南路8号楼更换楼梯窗户、楼梯间批白等监管工作。

7、平煤工程技术学院2017级新生所需教室原是资开学院瓦斯防治仿真实训室、防尘实训室及瓦斯灾害防治技术研发中心。我们安排三仁设备安装公司利用周六周日将设备全部搬至三楼指定教室，同时完成设备安装工作；随后开展本科教室的土建改造，截止目前土建改造涉及的隔墙及讲台已初步完成，验收合格后进行桌椅配备工作。

8、根据公寓中心上报的有120个房间内出现渗漏现象，我处派专人到现场进行核查，并拍照。最后确定有70个房间需要维修，根据渗漏特点，进行了市场调研，研究确定维修方案，为下一步实施做好准备工作。

9、艺术教育中心二期改造项目正在施工。地板砖已铺设完成，踢脚线粘贴完毕，外墙腻子已经批完，屋面防水和室内防水也已完工。

10、完成艺术系教育中心钛金字的制作安装。

11、完成院士楼和综合馆的铜字制作安装。

12、完成生活园区1、2、3号楼楼牌和禁止吸烟、119火警等警示牌的制作。

13、物业公司上报2017年供水、排水、及供电、绿化、消防等三个校区维修项目11项，金额102.8万元。按照学院领导批示，需进行现场勘察，细化维修方案，编制详细的维修预算。按照轻重缓急、安全第一的原则，按程序组织实施。目前已到三个校区进行了现场踏勘，方案的细化及预算的编制也全部完成，根据预算需资金58万元，领导已经进行了批示，准备在假期内实施。

五、资产清查工作

1、根据豫财资【2017】12号文和豫财资【2017】10号文件要求编制并报送报2016年行政事业单位资产报表和国有资产年度报告管理办法。

2、协助集团租赁公司工作人员对学院使用其设备的资产清查工作。并联系机械工程学院、电力学院、物业公司、实训中心、校产公司等部门进行核实，经过认真的核对后签字确认。

3、根据河南省财政厅及工信厅关于资产盘点要求，我院工信厅固定资产台账上涉及到的资产卡片11万多条，提取生成资产报表。编写资产报表分析报告，在3月10日前上报工信委。

六、日常经费范围内办公用品、实训材料、维修材料及劳保用品等物品采购工作情况。

上半年我处共接到有经费来源、符合签批手续的采购计划103项，因物品种类繁多，为了实现物美价廉，保证使用单位满意，除采取正常的市场考察、比价采购外，还采取了样品展示、评价与回访等制度，截止目前，共完成100项，其余三项正在进行采购，不日将全部到位。

七、物资的回收、报废工作。

资开学院临时综采综掘实训设备搬迁工作，按照使用单位提供的资产明细进行核对，属于租赁公司的进行归还，属于学院的资产按报废程序进行处置。

八、房产管理工作。

1、完成1—6月份门面房房租的收缴工作。

2、、邀请相关部门对我院三个校区进行避雷检测，并出具避雷检测合格报告，为迎接安全大检查提供了基础资料。

3、根据学院前阶段征集分房意见的情况，有部分教职工要求安装电梯，经学院领导研究决定现对需要安装电梯的住户进行调查确认。本次调查工作关系到全院购房职工的切身利益，故认真制作出汇总表、调查表等，通知院系各单位领取表格，并全部填写汇总完毕，快速高效完成了调查统计工作，为领导决策提供数字依据。

九、爱卫会工作。

1、组织了全院卫生大检查，对饮食公司所涉及的食品卫生、餐具消毒情况认真检查、严格把关；督促卫生所开展春季卫生防疫宣传；要求物业公司保洁队随时随地保洁，发现垃圾及时清理，切实保证为教职工生提供一个整洁、干净、环境优美的宜居校园。

2、根据市创建办文件要求，安排人员对学院三个校区的楼房屋顶垃圾进行现场清理，现已完成清理任务，垃圾的清运正在安排落实。

3、爱卫会、文明办落实周三检查制度，排查全院卫生死角，及时安排物业公司、公寓中心开展环境卫生整治活动。

十、其他工作。

1、完成湛河区统计局1—6月份上报河南省规模以上法人单位统计表。根据湛河区统计局的要求，我处统计人员按时向计财处、人力资源部、人事处等单位采集数据，核对信息并完成统计上报工作，上报的内容包括我院基本情况表、财务状况年报、从业人员及工资总额年报、信息化年报表等。

2、根据省教育厅下发文件，我院需要上报河南教育基建统计年报，经过和财务处反复结合、仔细查阅资料按时完成填写并报省教育厅。

3、电梯按照国家要求是特种设备，每年必须进行年检合格后方能使用。对于学院的三台电梯，为了保证正常运行，我们主动按审批流程要求领导进行审批，另外和市技术监督局联系，技术监督局派专家进行了现场检测，检测合格后发放2017年度特种设备合格证，保证了师生的正常使用及上级部门检查时的安全运行。2号教学楼电梯损坏后，经学院领导批示后，请维修公司进行了维修，现已修复并通过市技术监督局年检验收。

4、圆满完成洛阳嵩县的招生宣传工作。

假期及下半年的工作安排

一、基建维修工程

假期里学生离校，教学楼、宿舍楼及公共部位的的改造维修已全面铺开，在学生返校期间全部改造完毕，不影响学生开学正常上课，为了做好假期维修改造项目，具体工作安排如下：

1、北校区教学楼、实训楼改造项目。

2、北校区变压器增容工程项目建设。

3、北校区食堂三楼改造宿舍。

4、加设充电桩项目和主9号、新5号学生公寓楼治漏的内部招标项目结束，暑假进行建设维修。

5、工贸家属楼漏雨维修。

6、物业公司所报58万管道维修项目。

7、宿舍卫生间渗漏的维修。

8、完成“三供一业”湛南路家属楼维修改造项目。

9、主2号学生公寓安装104台空调、电力及智能改造。

10、艺术学院的二期工程。

11、学院楼顶屋面建筑垃圾清理工作。

12、实训中心维修项目。

13、计算机实训楼3、4楼美斯坦福教室改造项目。

二、设备采购及其他工作：

1、完成集团折旧资金项目的招标、实施及验收工作。

2、继续履行3万-10万项目比价采购，10万-50万的项目内部招标制度，严把质量关，为学院节约资金。

3、完成固定资产清查工作。

4、完成固定资产及设备的报废工作。

4、做好日常工作。

5、及时催缴房屋租金，确保资金的合理回收。

6、继续做好招生工作

7、基建、设备及招标资料的整理归档。

8、进一步加强政治理论和业务知识的学习，提高政治素养及专业水平。

总务处

2017年7月6日