为进一步规范学校学生档案管理工作，提升档案管理的专业化和规范化水平，5月21日，学生处在1号楼206教室举办档案业务培训会。学校档案室、学生处档案室相关教师，以及各院部教师代表参加培训。

会上，学生处档案室刘燕老师详细阐述了如何为新生建立规范、完整的档案，着重讲解了学生毕业时档案完善的要点，并对档案袋内应装材料进行了细致说明，一一解读了关键材料的重要性及填写要求，为各学院在后续工作中规范整理学生档案提供了清晰的指引。学校档案室白艳丽老师对档案装订册的各项注意事项进行了专业讲解，从装订顺序、页码标注、装订方式到装订细节，都进行了详细讲解，确保档案装订既符合规范要求，又便于长期保存与查阅。

在互动环节，各学院教师代表就实际工作中遇到的问题提问，涵盖档案材料补充、格式规范等多个方面，两位老师逐一耐心解答，现场交流氛围热烈。

本次培训会通过系统讲解和实操指导，帮助各学院明确了档案管理的责任节点，为提升全校档案管理工作质量奠定了坚实基础。学生处表示，未来将定期组织类似培训，并建立档案质量抽查机制，确保档案管理规范化、科学化。

（供稿/学生处 图片 撰稿/常松岭 编审/马金 责编/宋婷婷 审核/李创起）