根据学院工作安排，2017级新生教材在军训末期发放，为了避免新生教材发放混乱，确保教材及时发放到每个新生手中，经研究决定，今年新生教材发放办法如下：
1.各二级学院在9月19日前将本单位新生人数以19日为节点，按专业报教材科，教材科以此为依据配教材。
2.教材发放地点在矿山机电实训大楼六楼。每个学院一个房间，教材科按专业人数及工作量文件、教材计划配教材，每个学院指定一名负责人接收清点验收教材，清点无误后签字接收并接收教室钥匙。再由各学院按专业班级发放教材，发放完毕后将发放明细返回教材科（发放明细表由教材科提供），验收接收教材日期暂定为2017年9月25日，地点为矿山机电实训大楼六楼教室。
3.院部发放教材日期暂定在2017年9月26日——28日，发放完毕后将钥匙交还给教材科。因人数变动减少而剩余的教材经清点后交教材科，因人数增加需要追加的教材由教材科在节后发放。
4.各学院在发放新生教材时要向学生说明：有转专业意向的同学，不要在教材上写名字或作任何标记，待教材发放结束后到教材科调换教材，所有同学领到教材后马上检查有无破损、缺页、白页、模糊不清等现象，如有上述情况立即到教材科调换。
5.此方案职责清晰分工明确，是在学院要求教材零库存和取消教材库的条件下实施的，暂借矿山机电实训大楼六楼进行教材配发，此工作时间紧任务重，要求各位负责人认真组织，避免失误，凡因工作不当造成的教材丢失由责任人负责。
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