为保证我院教材费结算工作顺利进行，特制定本程序如下：

1、教材费结算工作由教务处教材科负责通知各教学系部，由各系部辅导员牵头，以班级为单位，每学年结算一次，统一办理。

2、辅导员用财务专用纸打印出该班级学生名单（见附表1），到收费中心核准学生学年教材费交费情况，并由收费中心核实、盖章。

3、辅导员凭收费中心核实后的班级学生教材费交费情况，由教材科办理班级教材结算清单，并由班主任、经办人签字，教材科盖章。

4、各班级辅导员准备好教材科出具的班级教材结算清单和核实过教材费交费情况的班级学生名单（附表1），由系部安排专人收集好，统一找财务总会计师签字。

5、各班级辅导员以财务总会计师签字后的结算清单和附表1到财务处办理退（交）教材费手续，最后将班级教材结算清单、班级学生名单（附表1）以及学生签字后的教材费结算签字表（见附表2）交财务处备案。

教务处