2016年，总务处认真落实三届五次教代会精神，在工程、采购及房产方面做到依法管理，按程序管理，有计划、按步骤稳步推进各项工作，圆满了完成所承担的的各项任务。现将2016年全年的工作效果及完成情况汇报如下：

一、按照学院统一部署及安排，集中主要精力完成联办本科、国学班教育教学基础设施的建设工作，完成主校区学生宿舍安装空调项目。

1、圆满完成联办本科教育教学设施建设工作任务。

2016年6月10日，河南理工大学平煤工程技术学院在我院隆重举行成立仪式，标志着我院将正式有本科层次的教育，为了使本科学生有更好的教学及住宿环境，6月27日，学院领导班子经会议研究决定，将提供最好的教学及住宿环境供首批本科生使用，会议决定将新建的实训大楼五楼作为本科班的教室及实训室，3#、4#学生公寓楼改造卫生间、购置上床下桌等生活物品，一定让今年的新生能住上标准化学生公寓。从计划下达到任务的完成，只有三个月的时间，但是我们根据工作量进行工期的安排，在一切施工准备都完成的情况下，理想的施工工期也必须有4个月的时间，如果考虑前期库房的搬家、仓库的拆除及场地整理，还有考虑基本建设程序（包括设计图纸、概预算的编制、招标确定中标单位、按工序要求、夏季高温多雨等因素等等）建设周期将更长。但是为人处世，诚信至上，学院亦如此。为此，我们立即着手开展该项工作，我们一方面安排搬家及仓库拆除，一方面请专业的建筑、结构设计师进行方案的设计，同时研究采用何种结构型式可保证质量、缩短工期。我们考虑设计了钢结构和砖混结构两种形式，设计完成后，马上编制施工图预算，经过比对，钢结构虽然工期能缩短一个月，但造价要高近一倍，为此，向院领导请示汇报后，本着为学院节约资金，但需采取技术措施缩短工期的方法，我们主动加压，选择了施工周期长、造价相对较低的砖混结构型式。然后委托驰远工程造价管理公司编制了招标控制价，而后委托兴平招标代理公司进行公开招投标，通过专家评审确定了中标施工企业，圆满完成了招投标程序。

在施工过程中，前期是酷暑高温、多雨，后期赶上秋收农忙，农民工劳动力不足，施工的环境是工作面狭小，大型的混凝土泵车及泵管无法直接到浇筑的工作面，另外卫生间空间过小、而且数量较多造成施工难度大、容易出现窝工的现象。面对如此众多不利因素，总务处从处领导到负责工程的同志都主动每天坚守现场，尤其是党生同志晚上只要有作业，晚上一定在工地，早上更是比作业人员到的还要早。工程管理人员与施工企业共同制定施工方案，分析影响工期、进度及质量的原因，对出现的问题进行整改及落实，不断要求合理进行施工组织及安排、及时补充劳动力，提前准备施工材料，联系施工机械，优化施工措施、调整施工方案，正是有了这种严谨细实的工作作风，扎实的管理举措，另外在施工过程中，李院长及任院长也多次亲临现场，站在学院的高度指出问题并解决问题。在领导的支持下，在总务处及施工企业的共同努力下，终于在9月底完成了全部施工任务。

在工程施工期间，总务处负责物品采购的同志按照程序组织物品内部议标，完成了标准化公寓165套床、物品柜、桌椅、书架的加工任务，并按照学院安排时间10月6日、7日 、8日三天加班加点，完成安装任务。同时安排空调投资商进行线路改造并安装空调，安排校办工厂加工窗帘，安排物业公司安装洗浴热水系统。在教学楼五楼安排施工人员对本科班教室、会议室、办公室等进行改造，并安装空调，配置桌椅、投影仪等教学设施。切实兑现

对学生的承诺，保证了首届本科生教学及住宿条件的质量标准。 2、圆满完成国学班教室、实训室的教学设施建设的工作任务。

一年多以来，学院既重视国学理论教育，又注重学生国学技能的培养，在完善理论教育教学体系的基础上，今年8月份学院开始明德书院建设。从效果设计、材料的选择到细节的施工，我们仔细推敲、反复斟酌，并及时与文教部结合，同时征求学院领导的意见，不仅要考虑结构性能、承载能力、还要考虑降低工程造价，并力争做成精品工程，营造浓郁的古香古色的国学氛围与效果。经过两个多月的努力，11月14日建设内容基本完成。明德书院位于学院图书馆七楼，环境古朴典雅，内设茶艺室、古乐室、箭术室、古礼室、书画室、会议室等多个区域，总面积达1000多平方米。

在明德书院施工过程中，明德书院所需的实训器材经过前期对物品的反复筛选、价格的考察、最后组织文教部、督导处、监察处及财务等相关部门的审核把关，在技师学院验收前夕，全部摆放到位，接受了上级领导的检查，为学院人文环境的创建增添了浓墨重彩的一笔。

3、圆满完成学生安装公寓空调项目建设。

学生宿舍安装空调项目是学院提升学院品牌，提高形象力与知名度的一项重要内容，尤其是在招生过程中，很多同学问到宿舍是否有空调，不少去做宣传的老师承诺要安装空调。但是，安装空调项目需大量的资金投入，初步估算也有800多万元。而我院因没有生均经费，办学经费严重不足，短期内是不可能筹措到这么多的项目资金的。为此，学院经会议研究决定：要求总务处进行前期的市场调研， 可采用“BOT"方式，引资入校，务必于暑假期间完成空调安装项目，让新生到校后使用上空调。

任务下达后，我们一方面与物业公司、宿管中心结合制定了空调高低压线路改造方案，安装空调的房间及数量。同时我们运用网络平台、电话等方式先后联系了多家公司，进行市场的摸底与调研，要求他们到现场实地勘察，出具实施方案。先后有国内知名的六家公司拿出了投资方案及概算。但是在学院竞争性谈判时，因安装空调需进行高压增容，低压线路改造工作，四家公司因资金过大风险太高而放弃竞标，只有两个投资公司愿意投资。6月26日上午由总务处牵头组织，李院长主持，纪检、督导、学生处、物业公司等部门参加进行了竞争性谈判，经评审小组评定，武汉宽泛投资公司中标。但是7月初因为投资方顾虑重重，工程迟迟不能开工，我们又克服多方困难积极谈判协调，工程于7月中旬开始施工，在挖电缆沟的过程中遭到附近村民的阻挠无法施工，又积极解决处理，没有影响工程正常施工。经过一个多月的紧张施工，9月份学生开学2121台空调全部安装到位，同步安装了智能化管理系统。智能系统的安装既实现了用电安全，又减轻了物业公司职工的工作量，同时加强了电费的收缴管理。该项目的成功实现，体现了学院领导开拓创新的管理思路，体现了各个部门的密切配合，同时体现了总务处勇挑重担，吃苦耐劳的精神与品质。该项工作也得到领导及教职工生的高度评价。

二、进一步绿化、美化校园，提升校园的品位及质量，力争建设精品校园。

1、完成孔子雕像广场的美化、绿化工作。

孔子雕像广场是我院又一景观，但是近几年，孔子雕像北面竹林长势过于茂密，雕像显得过于低矮，南部的南天竹杂乱无章，学生无法深入进去活动，中间的草皮稀疏，裸露着土地，已经严重影响到学院的形象。因此，8月份经学院研究同意对整个广场进行改造，打造一个宜于学生身心健康、活动休闲的环境。为此，我们与物业公司结合，同时请设计师进行专业的环境与人文设计，方案征求文教部的意见，及时向院领导进行汇报，集思广义，不断进行优化，同时，我们还注意材料的选用，注意控制工程造价，并严格程序与手续,经过三个月的努力，全面完成了美化及绿化工作，共完成南天竹移栽6500株，完成草坪铺设1225m2，新建木亭一座，孔子雕像基座加宽1.2米加高1米，浮雕设计加安装31.72平方。打造了一个休闲舒适、充满国学韵味的人文景观。

2、建造校园东部煤场、新实训楼广场、食堂东南角及2#-3#楼之间景观小品四座，对新实训楼南部绿化带进行美化、绿化，对校园主干道两侧及南院区道路两旁的绿化带进行修整及美化，整个学院的面貌焕然一线，从环境建设上彰显出学院的特色及文化内涵。原校园东南角是学院的煤场，是一个脏乱差的卫生死角，锅炉拆除后，我们请专业设计人员进行了方案设计，方案完成后多次征求相关部门及领导意见，对方案进行优化，为了体现灵动、优雅的环境，考虑建造亭子及水池，在围墙周围种植竹子，在体现美感的同时，我们充分考虑造价因素，达到经济、美观的效果。改造后的几个景观小品不仅美化了校园，而且丰富了学院的建筑内涵及国学内涵。

三、高标准、严要求做好学院大型活动总务处所承担的的基建、维修及物品准备、环境卫生及后勤保障工作，切实保证了大型活动的顺利开展。

1、为了迎接河南理工大学平煤工程技术学院启动仪式，总务处进行了大量的前期准备工作，模拟矿井当时正进行收尾、大楼周围的绿化、广场的太湖石水景、锅炉房东部的景观小品正在改造，大楼两部电梯刚初验完毕，还没有调试到位。但这一切工作必须在启动仪式前完成。为此，我们加班加点，紧盯现场，发现问题及时整改，确保在启动仪式前所有的准备工作就绪，保证了领导的参观与考察。

2、完成单独招生考试的后勤保障工作。学院高度重视单独招生工作。总务处属后勤保障组，负责学生的住宿及后勤保障工作。当时因学院住宿条件有限，不能满足使用。所以学院安排把主校区3号楼改造装修、并购置床和物品被褥，确保考试当天来自全省各地的3200多名考生和家长顺利入住。当时距单招考试只有不到一星期的时间，我们马上组织工程维修人员加班加点、对每个房间进行水电改造、室内批白、门窗维修。物品采购方面更是与时间赛跑，与供应厂家联系及时把窗帘安装到位，床和物品被褥摆放好。经过周密布置，密切配合，整个工作都按照要求完成，保障了考试顺利运行。

3、高标准完成技师学院评估验收工作，完成的具体工作一是收集整理土地证、房屋产权证、学校固定资产台账、运动场地平面图等重要资料。当时正是十一假期，相关同志加班加点整理资料。针对没有办理产权证的校舍去档案室反复查阅资料图纸，并借出16套整理备查，并开具工贸和北校的土地证明，整理全院房屋校舍明细表。整理固定资产卡片设备卡片11本，装订成册。整理出2013年以来的4年的工作总结、4年工作规划和20余篇制度汇编，精心制作了学校运动场地平面图三份。二是对校园环境进行整改，共整修心理咨询师、室外栏杆等十余项，制作门牌、购置实训室器材等物品12多万元，为技师学院的申验提供了环境及物资保障。

四、按照经费渠道及招标采购管理办法及程序做好工程、设备招标、议标比价采购工作。一是完成集团集中折旧计划中3#、4#楼改造工程招标、测量实训室招标采购，按照集团公司规定签订招标代理合同、委托招标公司进行招标事宜，圆满完成设备招标工作。二是完成学院自有资金营养配餐实训室、国学班实训室、联办本科物品、宿舍监控系统、零星空调、热水器等物资议标采购工作，我们按照程序组织督导、纪检、财务、使用部门相关人员参加，经过专家的认真评审，全面完成了招标工作，并向中标单位发放中标通知书，签订合同。三是组织了空调项目的竞争性谈判，完成了项目建设。四是按照工信委要求完成政府采购目录内物品的计划上报、供货商选择、审批、合同签订及物资到位工作。五是完成院属各系部单位经费资金零星采购计划共130余项。

五、完成项目验收及手续办理工作。

一是组织督导处、纪检处、财务处及使用部门对3#、4#楼改造项目、矿山实训中心综合楼项目、学生宿舍安装空调项目、ICT项目二期实训设备项目、实训大楼电梯项目、1#-2#号教学楼的多媒体设备维修等进行验收，对提出的问题及时要求整改，并完善项目验收资料，保证了项目的正常运行及资料完整性。

二是对全院的无使用价值的空调进行了全面的统计和检查，发现共有14个部门的57台空调使用年限在8年以上，已达到使用年限且提足折旧，及时组织人员将报废空调入库。

三是空调的安装，为了解决个别办公室、实训室空调不能使用的情况，我处组织把仓库中海尔空调57台进行安装，基本解决冬季取暖的问题。

六、完成校园维修82项，并完成预算审批及入账工作。

一是完成屋面漏雨项目13项，维修防水面积10848.3平方米。完成公寓楼门窗、便池、地砖等维修六项，维修金额48.73万元，完成教学楼及实训室维修4项，维修金额7.09万元，完成室外公共部分维修8项，资金59.36万元，所有校园维修项目严格按照学院的程序做到了有计划批件、有预算、有现场监督、有工程量的复核、有工程签证单，有完整的竣工决算手续及入账申请手续。经全面监管审核，共节约资金二百多万元。

七、做好固定资产清产及管理工作。一是做好2016年财政厅及工信委对技工学校的资产全面清查及上报工作。根据河南省财政厅及工信委文件要求，2016年行政事业单位对国有资产进行全面资产清查，要摸清“家底”、夯实管理效果。为此，我们撰写了资产清产实施方案，通过发布公告及电话方式通知全校29个部门，要求自查并上报清查明细，收集整理后进行审核检查，发现的问题及时汇报并进行整改，而后按照上级要求进行了网上调整及上传等一系列列工作，按照规定的时间及要求圆满完成了此项工作。二是做好集团公司下发的资产清查工作。按照集团公司财务资产部要求，基层各单位需在7月到8月底对资产进行清查并上报。本次清查是学院全部的固定资产，为此，我们紧密与财务结合，将全院所有资产进行盘点，做到了帐卡物一致。按要求圆满完成该项工作

八、做好房产管理、爱卫会和其他管理工作

一是做好房产管理工作。按时完成校区门面房全年房租的收缴、到期合同的续签。二是做好爱卫会相关工作。为迎接国家文明单位届中验收工作，爱卫会组织全院各支部开展卫生大扫除工作。在各项大的活动中，爱卫会及文明办积极组织监督检查，保证了全院的环境卫生，坚持周三卫生检查制度，做到了卫生监督检查常态化管理，保证了学院的整体校园卫生环境。三是坚持对饮食公司进行监督检查，保证学院饮食卫生。四是配合教务处做好洛阳五个县区的招生宣传工作，圆满完成了招生任务。

总务处

2016年12月16日